In het woordenboek van het American Heritage College wordt boekhouden gedefinieerd als 'de praktijk of het beroep van het vastleggen van de rekeningen en transacties van een bedrijf'. Boekhoudsystemen worden gebruikt door bedrijven en non-profitorganisaties, huiseigenaren, kerken en scholen. Hogescholen en universiteiten bieden doctoraatsopleidingen aan op het gebied van boekhouden (vaak boekhouding genoemd). In geschreven vorm, de geschiedenis van de boekhouding dateert uit 4000 B.C.
Het begin
In niet-geschreven vorm gaat de boekhouding terug tot het aanbreken van de beschaving toen mensen tokens gebruikten om de handel in vee en andere transacties te volgen. Al in 8000 voor Christus. in Jericho, een historische stad op de Westelijke Jordaanoever, ontwikkelden zich ruwe vormen van boekhouden door het volgen van de rekeningen van eigendommen die eigendom waren van koningen. Naarmate de tijd verstreek en de handelssystemen evolueerden, voedden handelaar en andere handelsindustrieën de wens voor complexere registratie.
Nieuwe niet-gevonden bevindingen
Volgens een artikel in de New York Times getiteld "New Light Shed Upon Ancient Bookkeeping; Clay Tablets, Used for Contracts, Discovered In Assyria - Relics of Centuries Ago Dug Up in Asian Explorations," hebben archeologische vondsten contracttabletten gevonden die te vinden zijn in Babylon en Assyrië.. Deze kleitabletten dateren uit 4000 voor Christus. De tablets registreerden zakelijke en collectieve contracten zoals lenen en uitlenen, testamenten, rechtszaken en bruidsschatten.
Modern dagsysteem
Het was pas in 1494 dat het boekhoudsysteem vergelijkbaar met het systeem dat vandaag wordt gebruikt, tot in detail is beschreven. Op 10 november 1494 publiceerde Frater Luca Pacioli wat algemeen wordt erkend als de eerste volledige tekst over de boekhouding. Het boek was getiteld "Alles over rekenkunde, meetkunde en aandeel." Deze tekst beschrijft in detail het standaard boekhoudsysteem dat vandaag wordt gebruikt. In het boek merkte Pacioli nauwgezet het gebruik van verschillende boekhoudhulpmiddelen op, waaronder tijdschriften en grootboeken. Hij is algemeen bekend als de vader van de moderne boekhouding.
De vader van de boekhouding
Frater Luca Pacioli werd geboren in 1445 in Toscane, Italië. Hij was een wiskundige. Hij was een vriend van de grote kunstenaar Leonardo da Vinci. Op 37-jarige leeftijd werd Frater Luca Pacioli een franciscaner monnik en reisde hij door het land om te onderwijzen en uit te leggen over wiskunde. Hij promoveerde pas in 1486, maar tegen die tijd had hij veel werk op het gebied van de wiskunde afgelegd. Hij leefde tot 1517.
Nog een boekhoudpionier
Voorafgaand aan de tekst van Pacioli schreef Benedetto Cotrugli 'Of Trading and the Perfect Trader'. Cotrugli wordt gecrediteerd met het uitvinden van het boekhoudproces met dubbele invoer, hoewel het Pacioli was die vaak werd gecrediteerd met het coderen en schrijven van het boek over het boekhoudproces. Bij dubbel boekhouden worden alle transacties geregistreerd bij minimaal twee accounts. Bovendien heeft elke transactie twee kolommen. Een voordeel van het gebruik van de dubbele invoer is dat het voor meer nauwkeurige registratie in grote organisaties zorgt. Tegenwoordig zijn er hele organisaties die zich inzetten voor het aanbieden van boekhouddiensten met dubbele toegang.
