Of u nu een werknemer of vrijwilliger bent voor een non-profitorganisatie, het is essentieel dat uw verzoeken om donaties genadig zijn. De manier waarop u om geldelijke giften vraagt, kan een groot verschil maken in hoeveel u kunt verzamelen en kan bepalen of frequente donoren aan uw organisatie willen blijven geven. Leren hoe je op de juiste manier om geld kunt vragen, zal voor jou van groot nut zijn als fondsenwerver en voor het algehele succes van je gegeven doel.
Stel uzelf voor aan de toekomstige donor en vermeld uw aansluiting bij uw organisatie. Als hij het druk, belangeloos of anderszins bezet lijkt, ga dan niet door met het verzoek. Ga alleen verder als hij bereid is te luisteren naar wat je te zeggen hebt.
Geef een korte toelichting op de omvang en missie van uw organisatie aan de toekomstige donor. Dit zal haar niet alleen geruststellen over de legitimiteit van jouw zaak, maar het zal je ook een kans geven om je persoonlijke toewijding daaraan te uiten.
Beantwoord alle vragen die de toekomstige donor heeft over uw organisatie, inclusief hoe zijn bijdragen zullen worden gebruikt. Wees erop voorbereid om grondig en bondig te antwoorden, zonder te hoeven repeteren. U kunt ook informatieve brochures aanbieden zodat hij rechtstreeks contact met de organisatie kan opnemen met eventuele verdere vragen.
Als de toekomstige donor is afgewezen, bedank haar voor haar tijd en wens haar het beste. Dit laat op zijn minst een positieve indruk achter van uw organisatie en haar werknemers en kan haar inspireren om op een later tijdstip te doneren.
Als iemand bereid is om geld te doneren, bedank hem met een glimlach, ongeacht hoeveel hij kan geven. Wacht geduldig terwijl hij het geld in een meegeleverde envelop, doos of ander type container plaatst. Geef de donor zijn contactgegevens (als hij dat wil) zodat uw organisatie hem een bedankje kan sturen.
