"Kostprijsberekening" is wanneer u bedrijfsuitgaven afbreekt en ze aan verschillende onderdelen van uw bedrijf toewijst. U kunt uw uitgaven zoals materialen, personeel en overhead kosten op basis van geografische regio's, klantaccounts of de kosten per product. Activity-based costing (ABC) is een speciale benadering van overheadkosten, waarbij de kosten worden toegewezen aan items die het daadwerkelijk gebruiken. Het is ook bekend als activiteitsgebaseerde toewijzing.
ABC en Overhead
Uw zakelijke overhead bestaat uit alle administratieve activiteiten waarvan de kosten niet netjes kunnen worden toegewezen aan een bepaald product of project. Managementsalarissen, juridische rekeningen, verzekeringen, licenties en hulpprogramma's zijn allemaal overheadkosten. Het voordeel van ABC is dat het meer accuraat is in het toewijzen van overheadkosten dan andere kostmethodes.
Als u twee productieprocessen hebt die gelijke aantallen machinetijd gebruiken, wijzen de meeste calculatiemethoden dezelfde hoeveelheid overhead toe. Als een proces veel testen, juridische adviezen en managementtoezicht vereiste, terwijl de ander bijna niets kostte, dan zou de kostprijs van de kosten de toewijzing van overheadkosten verstoren. Het voordeel van het gebruik van ABC is dat het proces dat de meeste overhead vereist, de meeste kosten absorbeert. Dit geeft u een meer accurate momentopname van de kosten van beide projecten.
Hoe ABC werkt
Om te kosten met behulp van ABC, begint u met het identificeren van de kosten die u moet toewijzen. Als u te maken hebt met projectontwikkeling, bijvoorbeeld, zijn R & D en testen relevante kosten, maar kosten gerelateerd aan verzending en warehousing zijn dat niet. Vervolgens maakt u kostenpools voor uitgaven die verband houden met het proces dat u studeert en secundaire pools voor uitgaven die in het hele bedrijf worden gedeeld. Vervolgens gebruikt u de ABC-nummer-crunching-formules om kosten toe te wijzen aan specifieke projecten, producten, geografische regio of wat u ook wilt analyseren.
ABC voordeel en nadelen
Weten waar uw overhead gaat, kan u een beter inzicht geven in de kosten van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld ABC op uw klanten gebruikt, kan het zijn dat sommige accounts veel meer klantenservice vereisen dan andere. Sommige distributiekanalen kosten mogelijk meer administratieve kosten dan andere. ABC geeft u betere informatie over waar uw geld naartoe gaat, wat u helpt te beslissen of u een voldoende rendement krijgt.
ABC is niet perfect. In tegenstelling tot sommige kostenberekeningsmethoden, kunt u niet eenvoudig informatie uit uw grootboeken halen. In plaats daarvan hebt u veel toegevoegde gegevens nodig, soms van meerdere verschillende afdelingen. Hoe groter en duurzamer het ABC-project, hoe meer moeite en kosten het kost om informatie te verzamelen en hoe groter de kans dat een of twee afdelingen de relevante rapporten vergeten. Het is ook moeilijk om overhead precies toe te wijzen: werknemers mogen niet een juist account geven wanneer hen wordt gevraagd in welk project ze werken. ABC-projecten werken het beste als ze klein en gericht zijn in plaats van uw hele operatie te omarmen.
