Commerciële renovaties van gebouwen kunnen variëren van kleine interieurontwerpen tot grote veranderingen in zowel de buitenkant als het interieur van de constructie. Zelfs een renovatie van een klein bedrijf kan nog steeds een grote beproeving zijn, en het is belangrijk om een idee te hebben van de volledige omvang van het proces voordat je in een renovatieproject duikt.
Bedrijfsvernieuwingsbehoeften en logistiek
De eerste stap in een renovatie van commercieel onroerend goed is te erkennen waarom een gebouw moet worden gerenoveerd. Enkele veel voorkomende redenen zijn een verandering in huurperiode, modernisering van het uiterlijk van de ruimte, upgrades van voorzieningen en verhoging van de energie-efficiëntie. Bij deze stap zijn de eigenaar van het gebouw en soms een huurder de enige betrokken partijen.
Voordat u naar de volgende fase gaat, is het van cruciaal belang om te kijken naar het bezettingscertificaat, eigendomsovertredingen, bestemmingsplannen, de huidige staat van het onroerend goed, de buurt en andere factoren. Sommige van deze factoren kunnen bepaalde soorten renovaties volledig verbieden; anderen kunnen het budget drastisch verhogen en anderen kunnen gewoon invloed hebben op wat er moet gebeuren voordat het werk is voltooid. Als u bijvoorbeeld kantoorruimte in een winkelruimte wilt veranderen, kan in het bezettingsbewijs worden vermeld dat het gebouw alleen voor kantoren mag worden gebruikt. Het wijzigen van uw bezorgingscertificaat kan een moeilijk, duur en tijdrovend proces zijn. En als de eigenschap niet is bestemd voor wat u zou willen doen, kan het wijzigen van de zonering helemaal onmogelijk zijn. Evenzo, als u zich in een historische wijk bevindt, is het juridisch gezien niet mogelijk om de buitenkant van uw gebouw te veranderen, zelfs als u alles kunt doen wat u wilt in het interieur van het gebouw.
Een ander probleem dat zich kan voordoen, is als u een winkelruimte wilt veranderen in een autodealer. U zou de status van het gebouw moeten controleren om te zien of het structureel gezond genoeg is om het gewicht van voertuigen te ondersteunen.
Je moet ook de tijd nemen om de algehele status van het gebouw te evalueren. Als u grote veranderingen gaat aanbrengen om het gebouw er beter uit te laten zien en uw HVAC-systeem een reparatie kan veroorloven, kunt u net zo goed die wijzigingen tegelijkertijd aanbrengen.
Zoek aannemers en ontwerpers
Nadat u hebt bekeken wat u moet doen, moet u kunnen vaststellen welke soorten professionals u bij uw project moet betrekken. Als je alleen werkt aan energie-upgrades, kan een HVAC-professional en elektricien genoeg zijn. Als u de voorkant van een pand wilt renoveren, wilt u misschien een architect en een aannemer. Voer onderzoek uit en zoek indien mogelijk naar persoonlijke aanbevelingen om ervoor te zorgen dat u iemand heeft die gemakkelijk is om mee te werken, een eerlijke prijs berekent en de resultaten op tijd levert.
Als u meerdere soorten renovaties tegelijkertijd uitvoert, kunt u een algemene aannemer of een projectmanager inhuren om alle projecten te overzien en ervoor te zorgen dat ze allemaal op schema blijven. Deze projectmanager kan ook materiële leveringen en eventuele geschillen die zich voordoen met onderaannemers afhandelen.
Maak een budget
Omdat het moeilijk kan zijn om te budgetteren voor het hermodelleren van commerciële gebouwen zonder eerst schattingen te krijgen, is dit een goed moment om een begroting te starten. U had waarschijnlijk al een idee van wat u eerder aan het project wilde besteden, maar nu u met professionals hebt gesproken, moet u een beter idee hebben van wat u kunt verwachten te besteden. Sta maximaal 30 procent toe voor een onvoorzien budget naast wat door je team is genoemd om jezelf een beetje bewegingsruimte te geven als zich onverwachte problemen voordoen tijdens het bouwproces. Mogelijk moet u nu een voorlopig budget opstellen en het herzien na het maken van specifieke plannen met de ontwerpers.
Ontwerp uw renovatie
Tenzij u ongeziene verbeteringen aanbrengt, zoals energie-upgrades, wilt u misschien samenwerken met een architect, interieurontwerper of een andere ontwerpprofessional om erachter te komen hoe u de ruimte eruit wilt laten zien als u klaar bent. Zelfs als u achter de schermen aan het werk bent, zult u waarschijnlijk nog steeds nieuwe blauwdrukken moeten maken om de wijzigingen te documenteren. Hiermee kun je ook volledig begrijpen hoeveel werk je gaat doen om dat stadium te bereiken.
Als u met een ontwerper / architect werkt en zij geen aannemer meenemen, kan dit een goed moment zijn om schattingen van potentiële aannemers over de totale kosten van de klus te krijgen, aangezien aannemers u geen nauwkeurige schatting kunnen geven zonder te weten de volledige reikwijdte van het werk. Aan de andere kant kan het nuttig zijn om een algemene aannemer bij het ontwerpproces te betrekken omdat deze input kan bieden om uw plannen realistischer en betaalbaarder te maken op basis van hun praktische ervaring.
Zorg ervoor dat u uw budget pas definitief maakt nadat u een definitieve, officiële schatting van de aannemer hebt ontvangen. Dit is ook een goed moment om een redelijk schema te ontwikkelen met de hulp van uw team.
Verkrijg uw vergunningen
Voordat u een bedrijfsvernieuwing start, moet u waarschijnlijk vergunningen voor het werk verkrijgen. Als je met een aannemer of architect werkt, zullen ze waarschijnlijk voor de vergunningen zorgen, anders moet je mogelijk naar het gemeentehuis gaan. Verschillende steden kunnen verschillende afdelingen hebben om dit soort vergunningen af te handelen, maar het zal vaak het Department of Building Inspection, de Planning Department of Development Services zijn.
Afhankelijk van uw locatie en de omvang van uw renovatie, moet u mogelijk bepaalde onderzoeken indienen voordat u een vergunning aanvraagt. Als u zich in een gevoelig milieugebied bevindt, moet u mogelijk een milieueffectbeoordeling uitvoeren. Als u een deel van de constructie afbreekt, moet u mogelijk een onderzoek naar gevaarlijke stoffen uitvoeren om lood, kwik, asbest en andere gevaarlijke materialen in het gebouw te testen.
De verbouwing doen
Nadat u alle ontwerp, planning en vergunningen hebt verzorgd, moet u klaar zijn om met de bouw te beginnen. In de meeste gevallen zul je waarschijnlijk niet erg betrokken zijn in deze fase van het commerciële renovatieproces, tenzij je zelf een deel van het werk doet. Als er problemen ontstaan en de aannemer meer moet opladen, stuurt hij u een addendum naar het bestaande project.
Noodzakelijke inspecties uitvoeren
Als eigenaar van het gebouw, wilt u misschien het pand controleren terwijl het wordt gerenoveerd om ervoor te zorgen dat aan uw verwachtingen wordt voldaan en dat het project op tijd is. Je bent misschien niet de enige inspecteur die over het werk kijkt; een bouwinspecteur van de overheid kan tijdens of na de constructie stoppen om ervoor te zorgen dat aan de bouwvoorschriften wordt voldaan. Hoewel het voldoen aan deze codes meestal de verantwoordelijkheid is van de aannemer of ontwerper, kunt u vasthouden aan het feit dat het gebouw na de voltooiing van de constructie niet up-to-date is, dus dit is iets dat u op de lange termijn ten goede kan komen.
Als u het bezettingscertificaat moest wijzigen om het gebruik van het gebouw te wijzigen, dan zou de codeerfunctionaris de renovaties inspecteren voordat u een nieuw bezettingsbewijs kunt afgeven.
Zodra alle renovaties zijn uitgevoerd en de inspecties zijn voltooid, kunt u uw bedrijf of uw nieuwe huurders naar het vernieuwde gebouw brengen.
