Wanneer een medewerker overlijdt, zijn er verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden. Van het inpakken van zijn bureau tot het werken met zijn gezin op verzekeringen en 401k-kwesties, een ander proces om te navigeren is dat van de loonlijst. Veel bedrijven hebben een specifieke payroll-procedure te volgen voor overleden werknemers, wat ervoor zorgt dat het geld van de overledene correct wordt verantwoord en omgeleid.
Death Cerfiticate
Om stappen te ondernemen om het salaris van de werknemer op te lossen en zijn laatste cheque te verwerken, hebt u verifieerbaar bewijs van zijn overlijden nodig. Vraag een kopie van de overlijdensakte van het gezin aan die in het personeelsdossier van de werknemer kan worden geplaatst en doorgestuurd naar de HR-vertegenwoordiger van uw bedrijf, waarmee het bedrijf verder kan met de salarisverwerking voor het laatste loon van de werknemer.
Loonuitbetaling
Afhankelijk van de staat waarin u woont, kan het uiteindelijke loon voor een overleden werknemer naar de executeur gaan voor de nalatenschap van de overledene of zijn naaste familie, die meestal een echtgenoot of een partner is.Dit kan afhankelijk zijn van de landgoedorganisatie van de werknemer, de uiteindelijke wil en het testament en het proces bepaald door de staatswet. In Texas bijvoorbeeld, worden de laatste lonen van een overleden persoon aan zijn nalatenschap betaald, tenzij er een geautoriseerde echtgenoot is en er geen andere uitvoerder van de nalatenschap van de persoon is.
Onderscheid maken tussen levens en overleden lonen
Noteer in uw boekhoudingsbestanden welk loon na het overlijden van de werknemer werd betaald en blijf VAIS afsluiten als het laatste salaris binnen hetzelfde jaar na het overlijden van de werknemer wordt verlaagd, stelt Business Management Daily. Als het laatste salaris naar de echtgenoot van de werknemer gaat, neemt u haar burgerservicenummer op op formulier 1099-MISC, dat moet worden ingediend bij de IRS na het overlijden van de werknemer.
overwegingen
Wanneer iemand onverwachts langskomt, kan het snel rommelig worden en kan het landgoed van de werknemer in eerste instantie in de war raken. Raadpleeg voordat u iets doet eerst de juridisch adviseur van uw bedrijf over de meest geschikte volgende stappen voor uw salarisadministratie. Als u een misstap hebt en zegt dat u de lonen van de overledene aan de verkeerde persoon uitbetaalt, opent u uw bedrijf tot mogelijke rechtszaken van de nalatenschap van de overledene.
