Waarderingsregels zijn interne bedrijfsstandaarden die medewerkers volgen bij het vastleggen van financiële transacties. Bedrijfseigenaren en -directeuren gebruiken de financiële administratie om financiële transacties te registreren, te rapporteren en te analyseren. Hoewel financiële transacties moeten worden geregistreerd volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), hebben ondernemers bij de ontwikkeling van hun grondslagen enige speelruimte. GAAP is een op principes gebaseerd raamwerk, in plaats van op regels gebaseerd, dat vereist dat bedrijfseigenaars grondslagen voor financiële verslaggeving hanteren bij het opnemen van bepaalde financiële transacties.
waardevermindering
Afschrijving is een maandelijkse last met betrekking tot bedrijfsmiddelen. Bedrijven kopen faciliteiten en apparatuur om goederen of diensten te produceren. In plaats van deze items in één keer te declareren, staat GAAP bedrijven toe om de aankoop als een actief vast te leggen en het artikel in de loop van de tijd te depreciëren. Bedrijfseigenaren kunnen verschillende afschrijvingsmethoden gebruiken voor hun boekhoudbeleid. Rechte lijn, dalende balans en afschrijvingen van activiteiten zijn enkele veelgebruikte methoden. Afschrijvingsmethoden zijn afhankelijk van het type activum, de restwaarde en de verwachte gebruiksduur.
Inventaris
Voorraadwaardering is een ander belangrijk boekhoudbeleid. Veelgebruikte waarderingsmethoden omvatten first-in, first-out (FIFO); last-in, first-out (LIFO); en gewogen gemiddelde. FIFO vereist dat bedrijven eerst de oudste inventaris verkopen. Deze methode zorgt ervoor dat het bedrijf de nieuwste inventaris en de meest nauwkeurige informatie in het boekhoudingsboek van het bedrijf heeft. LIFO, het tegenovergestelde van FIFO, is waar bedrijven eerst de nieuwste voorraad verkopen, waardoor de oudere voorraad in het grootboek wordt achtergelaten.
De gewogen gemiddelde methode herberekent eenvoudig een nieuwe kostprijs voor voorraadartikelen. Voor deze methode hoeven bedrijven geen administratie bij te houden van welke voorraad het eerst wordt verkocht. Bedrijfseigenaren stellen waarderingsregels voor de voorraad vast, omdat deze informatie direct van invloed is op de belastingverplichting van de onderneming aan het eind van het jaar.
Consolidatie van accounts
Grotere bedrijven gebruiken grondslagen voor financiële verslaggeving om hun financiële rekeningen te consolideren. Bedrijfsorganisaties die eigendomsbelangen in andere bedrijven handhaven, moeten mogelijk de financiële rekeningen consolideren. Consolidatie van financiële rekeningen creëert één set financiële informatie voor de moeder- en dochtermaatschappijen. Activa, aansprakelijkheden, opbrengsten, kosten van verkochte goederen en ingehouden winsten zijn enkele financiële rekeningen die eventueel per waarderingsgrondslag moeten worden geconsolideerd.
Onderzoek en ontwikkeling
Kosten voor onderzoek en ontwikkeling vereisen gewoonlijk boekhoudregels. Ontwikkelingskosten kunnen worden overgedragen op het boekhoudingsboek van een bedrijf, dat een geactiveerde uitgave creëert. Bedrijven mogen geactiveerde onderzoeks- en ontwikkelingskosten niet erkennen totdat het nieuwe product, faciliteiten of apparatuur in gebruik wordt genomen in de bedrijfsactiviteiten. Bedrijven kosten echter meestal basiskosten voor onderzoek en ontwikkeling naarmate ze zich voordoen. Fundamentele onderzoekskosten hebben indirect invloed op de onderzoeks- en ontwikkelingskosten. Bedrijfseigenaren stellen grondslagen voor financiële verslaggeving vast om te bepalen welke onderzoeks- en ontwikkelingsartikelen kunnen worden overgedragen en welke worden afgeschreven.