Een wervingsplan is een proactieve methode om bedrijven te helpen bij het aantrekken en inhuren van de beste kandidaten voor elke functie. Het creëren van effectieve wervingsstrategieën omvat het ontwikkelen van een organigram, het schrijven van gedetailleerde functiebeschrijvingen, het ontwikkelen van het best mogelijke compensatieplan, het gebruiken van effectieve interviewtechnieken en het profiteren van de juiste tools om openingen te adverteren.
Maak een organigram
Uw wervingsplan begint met te weten welke taken u moet invullen. Wachten tot een van je meer werknemers te veel werk te doen heeft, leidt tot reactief personeel en inefficiënt rekruteren. Maak een organigram voor uw bedrijf waaruit blijkt waar u nu bent en waar je over drie jaar wilt zijn. Organiseer uw diagram op afdeling of functie, toon de hiërarchie van managers en ondergeschikten en maak specifieke functietitels voor elke positie.
Gedetailleerde taakbeschrijvingen schrijven
Om effectief de juiste mensen voor de juiste baan te rekruteren, moeten zowel u als de kandidaten de vaardigheden van een kandidaat kunnen afstemmen op een functieomschrijving. Schrijf een functiebeschrijving voor elke functie bij uw bedrijf, die zo compleet moet zijn dat deze de basis kan vormen voor de jaarlijkse beoordeling van een werknemer. Voeg uw huidige personeel toe door hen te vragen om de eerste versie van de functieomschrijvingen die u hebt gemaakt te bekijken. De werknemers die zullen werken met iedereen die een bepaalde functie vervult, kunnen u een realistische beschrijving geven van wat die persoon zou moeten doen.
Bekijk de competitie
Kijk naar advertenties willen voor vergelijkbare posities die andere bedrijven invullen. Bekijk de functiebeschrijvingen die ze geven, de vaardigheden die ze vereisen en de compensatie die ze bieden. Neem contact op met uw vrienden en collega's die dezelfde functie vervullen die u probeert in te vullen, of die nauw samenwerken met mensen in de positie om hun inbreng te krijgen.
Compensatie- en voordelenpakketten samenvoegen
Als u eenmaal weet welke functie u wilt invullen, wat precies de vaardigheden zijn die succesvolle kandidaten moeten hebben en welke andere bedrijven deze werknemers betalen, maak uw compensatiepakket. Compensatie omvat meer dan alleen betalen. Het kan inclusief verhuiskosten, gezondheidsvoordelen, 401 (k) match, gratis parkeren, intern wellness-programma of betaalde sportschoollidmaatschappen, betaalde vrije tijd en andere voordelen zijn. Behalve de compensatie, schetst u het groeipotentieel voor een nieuwe werknemer en hoe haar carrière kan evolueren binnen uw bedrijf. U kunt ook flexibele werktijden voor bepaalde kandidaten afspreken om de tijd die u in het verkeer doorbrengt te verkorten of kinderopvang gemakkelijker te maken.
Maak succesbenchmarks
Schrijf een lijst met essentiële prestatie-indicatoren, benchmarks of andere metingen die u laten zien hoe succesvol uw werving is. Parameters kunnen zijn: aantal gekwalificeerde kandidaten voor elke functie, een jaarlijkse omzetdaling, lagere opleidingskosten voor werknemers, werknemers die worden gepromoveerd (versus de noodzaak om externe kandidaten in te huren) en supervisorbeoordelingen van nieuwe medewerkers.
Gebruik een verscheidenheid aan methoden om de opdracht aan te kondigen
Wanneer u klaar bent om in te huren, gebruikt u verschillende communicatiemethoden om mensen te laten weten dat u aan het huren bent. Begin met uw werknemers te laten weten dat u een functie hebt die moet worden vervuld en laat medewerkers solliciteren naar de baan. Bekijk voordat u dit doet eerst deze lijst met voor- en nadelen van het intern plaatsen van vacatures om gekwetste gevoelens of mogelijke defecten onder uw huidige werknemers te voorkomen.
Medewerkers vragen om uw vacature over te dragen aan collega's die volgens hen gekwalificeerd zijn, is een belangrijke methode voor het werven van kandidaten van hoge kwaliteit, aldus Jerome Ternynck, oprichter en CEO van SmartRecruiters. In aanvulling op algemene vacaturesites en advertenties, bezoek websites van vakorganisaties en beroepsorganisaties die vacaturesites hebben met een specifieke focus. Plaats de vacature op uw sociale mediapagina's en neem contact op met leveranciers en leveranciers om hen te laten weten dat u aan het huren bent.
Voer uitvoerige interviews uit
Maak een lijst met vragen die u tijdens interviews zult stellen die verder gaan dan het beoordelen van de werkgeschiedenis van een kandidaat. Vraag hoe een kandidaat problemen of situaties heeft opgelost die je tijdens de carrière hebt en hoe ze je kan helpen met specifieke doelen die je hebt. Vraag je afdelingshoofden om je te helpen vragen te formuleren door hen te vragen wat ze willen weten over nieuwe kandidaten. Als u van plan bent achtergrondcontroles uit te voeren, maakt u een lijst met providers die u kunt gebruiken. Vergeet niet om de positieve kanten van uw bedrijf, inclusief de stabiliteit, groei en nieuwe producten of diensten, te verkopen om kandidaten met meerdere aanbiedingen te verleiden.
Wacht niet tot je een opening hebt
Uw wervingsplan moet nuttig zijn voor elke functie die u vervult en het is gemakkelijk om te beginnen met implementeren zodra u weet dat u een behoefte heeft. U kunt plotseling ontslag nemen, onverwachte pensionering, beëindiging of overlijden van een werknemer.
- Heb up-to-date functiebeschrijvingen voor elke functie binnen uw bedrijf.
- Beschikken over een lijst met vaardigheden, capaciteiten en competenties die voor elke functie vereist zijn en een lijst met interviewvragen voor elke mogelijke huur.
- Weet welke advertentiekanalen u zult gebruiken om elke taak te plaatsen.
- Houd de compensatiepercentages up-to-date voor posities waarvan je denkt dat je ze het komende jaar misschien moet vullen.
- Onderzoek en maak een lijst met headhunters of executive recruiters die je kunt bellen om posities op hoog niveau te helpen invullen.
Hoewel u mogelijk een specifiek onderzoek moet uitvoeren telkens wanneer u een nieuwe taak vervult, moeten de procedures die u gebruikt om nieuwe kandidaten te werven voor elke positie hetzelfde zijn.
