Het ontwikkelen van het gedeelte menselijke hulpbronnen van het budget van uw organisatie maakt vaak deel uit van uw takenpakket als HR-manager. Met een volledig budget kunt u voldoen aan de computer-, reis-, wervings-, salaris-, lidmaatschaps- en uitkeringsvereisten van uw organisatie op het gebied van personeel. Terwijl u het budget van uw afdeling voorbereidt, neemt u zowel de huidige als de geprojecteerde behoeften op om een fiscaal verantwoord, realistisch plan te presenteren aan uw boekhoudafdeling.
Compensatie en voordelen
Compensatie en voordelen omvatten over het algemeen de meerderheid van een HR-budget, omdat veel organisaties de loonlijst van werknemers beheren via het budget voor personeelsmiddelen. Als u werkt aan het compensatie- en uitkeringsdeel van het budget, neemt u salarissen van werknemers, werkloosheid en bijbehorende federale en staatsbelastingen op. Neem ook het werkgeversgedeelte van de ziekteverzekering op. Afhankelijk van het verzekeringspakket van uw organisatie, moet u mogelijk een levensverzekering, een visie, een ziekte en een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten. Als uw bedrijf een pensioenplan heeft, neemt u die kosten ook op in het gedeelte voor compensatie en uitkeringen van uw budget.
Human Resource Information Systems
Het personeelsinformatiesysteem is een essentieel onderdeel van de meeste HR-afdelingen. HRIS is ofwel een specifiek geïnstalleerde software of een online systeem dat u gebruikt om een grote verscheidenheid aan informatie over uw werknemers in te voeren, zoals personeelsgegevens, het bijhouden van sollicitanten en loonlijsten. De kosten van uw HRIS-systeem zullen variëren op basis van de functies die uw systeem biedt en hoe uw boekhoudafdeling uw computertoegang toewijst. Werk samen met de boekhoud- of informatietechnologieafdelingen om uw HRIS-kosten te bepalen.
Training en ontwikkeling
Training- en ontwikkelingskosten vormen een belangrijk onderdeel van uw personeelsbudget. Je bent mogelijk verantwoordelijk voor training en ontwikkeling op organisatiebasis of alleen verantwoordelijk voor training en ontwikkeling van je personeel voor personeelszaken. In beide gevallen is er een artikel van de Society for Human Resource Management getiteld: "Wat moet worden opgenomen in een opleidingsbudget?" beveelt aan om de kosten van digitale en afgedrukte trainingsmaterialen, honoraria van sprekers of honoraria, onlinetrainingstoegang en verhuur van vergaderruimtes buiten de locatie, indien nodig, bij te houden. Maak kennis met het hogere management om te bepalen welke trainingsmodules zij het hele jaar door willen presenteren om uw budget te ontwikkelen. Neem voor uw eigen personeel de lidmaatschapskosten op voor personeelsorganisaties, conferentiekosten en reizen.
Human Resources Services
Het gedeelte personeelsdiensten van uw budget omvat de perifere services die uw afdeling biedt om de organisatie te ondersteunen. Neem werkgeversbijdragen in rekening als u af en toe tijdelijke werknemers in drukke tijden gebruikt. Wijs eventueel geld toe aan executive search-bedrijven. Andere kosten kunnen de kosten zijn van pre-employment of periodieke drugstesten voor werknemers, credit check fees, employee assistance-programma's of achtergrondtesten. Als uw organisatie kranten, tijdschriften of online bronnen gebruikt om open posities te adverteren, neemt u advertentiekosten op in uw budget.
