Het organiseren van een succesvolle seminarworkshop vereist veel voorbereiding en vertrouwen. Het is belangrijk om een stapsgewijze blauwdruk te volgen om met succes workshops te houden, van de voorbereidingsfase tot de eindevaluatie.
Onderzoek je onderwerp grondig.
Bepaal wie je publiek zal zijn en waarom ze aanwezig zijn, zodat je de inhoud kunt afstemmen op hun behoeften.
Kies ruim van tevoren een locatie en begin zo snel mogelijk met marketing als u een onafhankelijk evenement leidt. U kunt ook contact opnemen met organisaties om uw seminarworkshop tegen betaling ter plekke aan te bieden of als gratis marketingtool voor uw services.
Formuleer drie of vier (niet meer dan zes, afhankelijk van de beschikbare tijd) belangrijke leerdoelen. Gebruik ze als sectiekoppen voor het hoofdgedeelte van de inhoud. Neem feiten, discussies en interactieve oefeningen op in uw inhoud. Stel realistische tijden in voor elke sectie.
Plan de structuur van de workshop, inclusief hoeveel tijd zal worden toegewezen. Bouw voldoende tijd in voor introducties, activiteiten en vragen in aanvulling op elke leersectie.
Gebruik interessante, ongebruikelijke en grappige visuele hulpmiddelen om deelnemers te helpen informatie te begrijpen en te behouden. Beperk visuele hulpmiddelen tot gemiddeld ongeveer elke 15 minuten. Andere sensorische hulpmiddelen kunnen geschikt zijn, afhankelijk van uw onderwerp. Eén goed gekozen hulpmiddel is echter beter dan sensorische overbelasting. Als u een demonstratie geeft, zorg er dan voor dat u meer tijd vrijmaakt voor voorbereiding en apparatuur.
Stel regelmatig vragen om de discussie tussen deelnemers te bevorderen, aandacht te houden en druk uit te oefenen. Maak de informatie interessant door voorbeelden, verhalen en metaforen te gebruiken.
Bereid cue-kaarten of notities met opsommingstekens voor om jezelf tijdens de bezorging aan de inhoud te herinneren en te houden.
Oefen voorafgaand aan het seminar. Vraag een vriend of collega om deel te nemen aan oefensessies en geef constructieve feedback. Onthoud uw introductie om uw zelfvertrouwen te vergroten als u aan de slag gaat. Pas de tijd en inhoud aan zoals vereist.
Maak back-upschema's voor het geval er iets misgaat, zoals een defect van de apparatuur.
Kom vroeg naar de locatie om te controleren of alles correct is opgezet. Vecht tegen pre-presentatie zenuwen met diepe ademhaling of andere ontspanningsoefeningen. Houd een glas water bij de hand.
Welkom deelnemers bij aankomst. Voor kleinere, informele groepen, begin met individuele introducties. Volg met een overzicht van de dag en de belangrijkste leerdoelen. Uitleggen van "huishoudelijke" punten zoals nooduitgangen, faciliteiten, pauzes en etiquette. Leid desgewenst een ijsbrekeractiviteit om iedereen te helpen ontspannen.
Zorg voor duidelijke spraak, gestaag tempo en goed oogcontact overal. Gebruik gepaste humor om de sfeer aangenaam en informeel te houden en vermijd ook eventuele fouten. Beheer uw tijdschema maar laat ook wat flexibiliteit toe.
Tips
-
Eindig met een vraag- en antwoordsessie voor een specifieke tijdsduur. Als er meer vragen zijn dan de tijd toelaat, biedt u aan om later te reageren via e-mail.
