Onderhanden werk of werk in uitvoering (WIP) is een manier om de waarde te berekenen van alle goederen op uw fabrieksvloer die nog niet helemaal af zijn. Deze goederen zijn waardevoller dan grondstoffen omdat u wat werk en overhead hebt gedaan, maar minder waardevol dan afgewerkte producten die klaar zijn voor verkoop. Aangezien WIP uiteindelijk omzet in omzet zal zijn, is het een aanwinst voor het bedrijf. U registreert het als zodanig op de balans van het bedrijf.
Werk in uitvoering begrijpen
Zeg dat ABC Corporation wasmachines produceert. Het duurt twee weken om een wasmachine te maken.Aan het einde van de maand telt het bedrijf zijn voorraad. Het heeft 5.000 voltooide wasmachines klaar voor verzending en 2.000 gedeeltelijk voltooide machines. Als u klaar bent, zijn de gedeeltelijk voltooide machines gereed voor verkoop en worden ze omgezet naar gereed productinventaris. Tot die tijd worden ze opgenomen als een actief onder de rubriek "onderhanden werk" op de balans van het bedrijf, vergelijkbaar met grondstoffen en inventaris.
Bereken werk in uitvoering
Als u de waarde van uw voorraad onderhanden werk wilt berekenen, voegt u gewoon de kosten toe van alle componenten die u hebt verbruikt om dit punt in uw productie te bereiken. Verschillende bedrijven hebben verschillende kosten, maar over het algemeen zou een accountant alle grondstofkosten, directe arbeidskosten en fabriekskosten die met het werk samenhangen, compileren. De WIP-invoer wordt dan geregistreerd als een optelsom van deze kosten.
Breaking It Down
ABC Corporation kan bijvoorbeeld grondstoffen hebben zoals onderdelen van wasmachines, vaten, motoren, printplaten en de pallets die het gebruikt voor verzending. Om de grondstofcomponent van hun WIP te vinden, zou het bedrijf zijn grondstoffeninventaris aan het begin van de laatste boekhoudperiode opnemen, grondstoffen toevoegen die tijdens de huidige periode zijn aangekocht en de eindinventaris van grondstoffen aftrekken. Het resulterende cijfer is het aantal grondstoffen dat ABC momenteel gebruikt in de productie.
Directe arbeid is al het werk dat door ABC Corp. op de werkvloer is geïnvesteerd om de wasmachines te assembleren. Het zou bijvoorbeeld de salarissen omvatten van productielijnarbeiders die de componenten assembleren, lassers die de wasmachinestructuren aan elkaar lassen en elektriciens die de printplaten programmeren en testen.
Productie overhead omvat alle kosten die niet direct gerelateerd zijn aan de productie van de wasmachines zoals manager salarissen, administratieve kosten, huur, nutsvoorzieningen, belastingen, verzekering en marketing kosten. De meeste bedrijven vertrouwen op accountants om een passend deel van deze kosten te berekenen.
Waarom werk in uitvoering belangrijk is
Onderhanden werk zit in het midden van uw productieproces tussen grondstoffen en gereed product. Het is duidelijk niet zoveel waard als afgewerkte producten die worden gewaardeerd tegen uw verkoopprijzen, maar het is meer waard dan grondstoffen omdat u wat overhead hebt gemaakt. Hoewel de blote WIP-figuur je niet veel zal vertellen, kunnen veranderingen in WIP van de ene periode naar de andere belangrijke informatie over je bedrijf onthullen.
Een toename van WIP suggereert bijvoorbeeld een van twee dingen: dat er meer orders binnenkomen of dat het te lang duurt om uw producten van de productielijn te krijgen en in handen van consumenten te krijgen. De eerste is een teken van bedrijfsgroei en managers moeten mogelijk extra arbeid in dienst nemen of kapitaal aantrekken om aan de vraag te voldoen; de laatste suggereert dat je productieproces niet soepel verloopt. Klanten kopen geen gedeeltelijk voltooide goederen, dus het is in het belang van een bedrijf om de voorraad in uitvoering zo laag mogelijk te houden.
