Weet u hoeveel winst uw bedrijf maakt? Krijgt u regelmatig een resultatenrekening? Weet jij hoe je de cijfers moet interpreteren? Een winst-en-verliesrekening is een vitaal hulpmiddel voor elke eigenaar of manager van een klein bedrijf. Deze cijfers vertegenwoordigen de score van het spel. Ze vertellen de eigenaar of het bedrijf op de goede weg is. Zo niet, dan helpt de verklaring om niet-presterende gebieden te identificeren die aandacht voor verbetering nodig hebben.
Wat is een resultatenrekening?
Een winst-en-verliesrekening toont de winst of het verlies uit de activiteiten van een onderneming over een specifieke periode. Het neemt inkomsten en trekt kosten in verband met operaties af om te komen tot winst of verlies.
Wat is de formule voor de resultatenrekening?
Uw accountant verzamelt de boekingen van de vaktijdschriften en het grootboek van het bedrijf en scheidt deze in omzet- en onkostencategorieën. De formule voor een winst-en-verliesrekening is als volgt:
- verkoop
- Minder: kosten van verkochte goederen
- Gelijk aan: Brutowinstmarge
- Minder: algemene en administratieve kosten
- Minder: belastingen
- Gelijk aan: Winstmarge
Denk ter illustratie aan de volgende figuren uit de boeken van de Hasty Rabbit Corporation:
- Verkoop: $ 1.780.000
- Directe arbeid: $ 445.000
- Direct materiaal: $ 623.000
- Salarissen voor Office: $ 150.000
- Huur: $ 225.000
- Hulpprogramma's: $ 110.000
- Verzekering: $ 50.000
- Marketing: $ 40.000
- Belastingen: $ 55.000
verkoop
De bovenste regel van een resultatenrekening, omzet, is het eerste nummer dat moet worden bekeken. Een bedrijf moet voldoende omzet hebben om zijn break-evenpunt te bereiken en winst te maken. Zo niet, dan moet de eigenaar een meer agressieve verkoop- en marketingcampagne uitvoeren.
Brutowinstmarge
De brutowinstmarge is een maatstaf voor de efficiëntie van zijn productieactiviteiten. De brutowinstmarge voor de Hasty Rabbit Corporation wordt hieronder berekend:
- Verkoop: $ 1.780.000
- Minder kosten van directe arbeid: $ 445.000
- Minder materiaalkosten: $ 623.000
- Brutowinstmarge: $712,000
Brutowinstmarge / omzet X 100 = Brutowinstpercentage
$ 712.000 / $ 1.780.000 X 100 = 40 procent
Is 40 procent een acceptabele brutowinstmarge? Verschillende industrieën hebben verschillende acceptabele brutowinstmarges die kunnen worden gebruikt voor een richtlijn en vergelijkingsdoeleinden. De eigenaar van Hasty Rabbit Corporation moet dit percentage controleren om er zeker van te zijn dat het productieproces voldoet aan de productienormen en efficiënt werkt. Het belangrijkste is dat de brutowinstmarge voldoende moet zijn om de algemene en administratieve kosten te dekken en een nettowinst te behouden.
Nettowinstmarge
De nettowinstmarge is het resterende bedrag na het betalen van alle uitgaven. De algemene en administratieve kosten voor de Hasty Rabbitt Corporation zijn als volgt:
- Salarissen voor Office: $ 150.000
- Huur: $ 225.000
- Hulpprogramma's: $ 110.000
- Verzekering: $ 50.000
- Marketing: $ 40.000
- Totale uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling: $ 575.000
Bruto winstmarge - algemene en administratieve uitgaven = nettowinst vóór belastingen
$712,000 - $575,000 = $137,000
G & A uitgaven / verkoop X 100 = G & A percentage
$ 575.000 / $ 1.780.000 X 100 = 32,3 procent
Ten slotte worden belastingen afgetrokken om te komen tot de nettowinst na belastingen
$137,000 - $55,000 = $82,000
Netto winst / omzet X 100 = Netto winstpercentage
$ 82.000 / $ 1.780.000 X 100 = 4,6 procent Netto winst
Gebruik van een resultatenrekening
Eigenaars en managers analyseren omzetverklaringen om trends in omzet, bruto winstmarges, kosten en nettowinstmarges te ontdekken. Door deze cijfers voor te stellen als percentage van de omzet, is het eenvoudiger om veranderingen in maanden, kwartalen en jaarlijks te vergelijken.
Wat zijn de afsluitende gegevens in de boekhouding?
Aan het einde van het jaar maakt de accountant boekingen om de tijdelijke rekeningen voor inkomsten en uitgaven te sluiten. Doorgaans wordt de eindwinst of -verlies gemaakt met een boeking op ingehouden winsten. Zodra dit is gebeurd, worden de tijdelijke accounts gereset met nulbalansen om de activiteit voor de volgende periode te registreren.
Het voorbeeld van de winst-en-verliesrekening voor de Hasty Rabbit Corporation benadrukt drie meetwaarden om te gebruiken als benchmarks voor prestaties: brutowinstmarge, algemene en administratieve kosten en nettowinstmarge. Eigenaars, managers en analisten hebben vele andere financiële meetwaarden om te gebruiken bij het onderzoeken van de winstgevendheid van een bedrijf.
Een winst-en verliesrekening is een van de belangrijkste financiële rapporten die een eigenaar moet gebruiken. Het doel van een bedrijf is immers om winst te maken en de resultatenrekening geeft aan hoe goed het management van een bedrijf dat doel bereikt.
