Als u een bedrijf bent dat producten online verkoopt, is het waarschijnlijk dat u veel verzendt. De standaardmanier om een pakket te volgen is door een trackingnummer te gebruiken. Wat gebeurt er als u dat aantal misplaatst of een betere methode wilt gebruiken om veel zendingen tegelijk te traceren?
Tips
-
FedEx heeft een programma met de naam FedEx Insight waarmee u pakketten zonder volgnummers kunt volgen. De beste optie voor het volgen van zakelijke zendingen bij UPS is een dienst genaamd Quantum View. U kunt ook meerdere zendingen bij het United States Post Office volgen als u zich aanmeldt voor een service met de naam Informed Delivery.
Zakelijke zendingen traceren met behulp van FedEx
FedEx heeft een programma met de naam FedEx Insight waarmee u pakketten zonder volgnummers kunt volgen. Deze service is het beste voor bedrijven die jaarlijks meer dan 20.000 zendingen verwerken. Met deze functie kunt u al uw inkomende en uitgaande zendingen, evenals zendingen van derden die aan uw account worden gefactureerd, controleren. Dit helpt u bij het beheren van uw supply chain, verwachtingen van klanten en een betere planning van personeel en voorraad. Het beste gedeelte? Het is een gratis dienst.
- Bekijk alle zendingen en hun status met behulp van uw accountnummer of adres.
- Ontvang automatische meldingen van leveringen en vertragingen.
- Zoek naar een ontbrekende zending met een referentienummer of het nummer van de deuretiket.
- Exporteer en organiseer verzendgegevens op datum, status of andere variabelen.
- Nodig anderen uit om uw zendingen en status te bekijken.
Andere volgmethoden op FedEx
Geen franje volgen: Als u slechts één pakket hoeft op te zoeken, voert u uw referentienummer of het huisnummer op de FedEx-startpagina in. Dit is ook waar u een trackingnummer kunt invoeren als u dat wilt.
Tal van verzendingen: Gebruik FedEx Tracking als u een bedrijf bent met veel zendingen, maar minder dan 20.000. Met deze functie kunt u uw tracking filteren en aanpassen. U kunt uw zendingen bijnamen geven in plaats van onhandelbare lange nummers te gebruiken en een persoonlijke controlelijst maken.
Leveringen beheren: Met FedEx Delivery Manager kunt u inloggen en opgeven wanneer en hoe uw zendingen bij u thuis aankomen, wat geweldig is voor thuisbedrijven. U kunt de tijd en datum invoeren waarop u de pakketten wilt laten arriveren, om er zeker van te zijn dat u ze ontvangt.
Zakelijke zendingen traceren met UPS
De beste optie voor zakelijke zendingen bij UPS is een service genaamd Quantum View. Met deze service kunt u al uw zendingen traceren met behulp van uw UPS-klantennummer. Het is gratis met een UPS-account (het standaard UPS-account is ook gratis) en heeft verschillende functies.
- Quantum View Manage: Met deze functie kunt u al uw zendingen downloaden en bekijken met behulp van uw UPS-klantennummer. U kunt ook aangepaste rapporten maken.
- Quantum View Data: Hiermee kunt u informatie integreren in software en databases om u specifieke informatie te geven over de zendingen van uw klanten en leveranciers.
- Quantum View Notify: Ontvang e-mailwaarschuwingen over de status van pakketten.
- Quantum View Administration: Beheer meerdere gebruikers en services met deze tool.
Volg zakelijke zendingen met behulp van de USPS
U kunt meerdere zendingen bij het United States Post Office volgen als u zich aanmeldt voor een service met de naam Informed Delivery. Er is geen trackingnummer vereist.
- Met deze service kunt u automatisch pakketten volgen zonder een individueel trackingnummer in te voeren.
- Ontvang e-mail en sms-meldingen over belangrijke zendingen.
- Bekijk afbeeldingen van wat er wordt verzonden.
- Voer online instructies in voor uw e-mailprovider als u iets wilt wijzigen over de bezorging.
Er zijn veel verzendoplossingen voor uw bedrijf. Welke u moet kiezen, hangt af van de grootte van uw bedrijf en hoeveel u jaarlijks verzendt.
