Warehouse-activiteiten spelen een grote rol bij het bepalen van hoe productief en winstgevend uw bedrijf zal zijn. Zelfs kleinschalige detailhandels- en groothandelsmagazijnen hebben een goed gedefinieerd beleid en standaardwerkprocedures nodig om ervoor te zorgen dat de operaties efficiënt en georganiseerd zijn. Neem uw beleid en procedures op in een uitgebreid magazijnhandboek dat elke nieuwe medewerker ontvangt tijdens de oriëntatie van nieuwe verhuur.
Beleid en procedures Overzicht
Magazijnbeleid is de regels en voorschriften waarrond uw magazijn werkt. Hoewel procedures kunnen verschillen tussen bedrijven, zijn de meeste beleidsmaatregelen gericht op gemeenschappelijke ruimtes. Deze omvatten gezondheid en veiligheid, beveiliging, onderhoud en schoonmaak, kwaliteitscontrole, archivering en rapportage en het weggooien van verouderde en beschadigde goederen. Procedures zijn daarentegen stapsgewijze instructies voor het uitvoeren van dagelijkse magazijnactiviteiten. Elke set instructies bevat ook interne controles die zijn ontworpen om uw bedrijf te beschermen.
OSHA Veiligheidsvoorschriften
Het beleid en de procedures voor gezondheid en veiligheid, onderhoud en reiniging zijn rigide en inflexibele instructies die voldoen aan de voorschriften voor arbeidsveiligheid en gezondheidsadministratie. Beleid beschrijft ook de OSHA-voorschriften voor opslag die van toepassing zijn op apparatuur zoals vorkheftrucks en transportsystemen, materialen en inventarisopslag, gevaarlijke stoffen, ergonomie en heffen en hanteren. Als u hulp nodig hebt, heeft de OSHA Warehousing Worker Safety Series een gedetailleerde checklist die u kunt gebruiken bij het schrijven van beleid en procedures en bij het opzetten van een training voor nieuwe huur.
Voorraadbeheer en -beheer
Voorraadbeheerbeleid bepaalt de verplaatsing en opslag van goederen binnen het magazijn. Naast het definiëren van een inventarisatiesysteem - zoals first-in, first-out of last-in-first-out - worden beleidsadressencontroles ontworpen om fraude, diefstal en misbruik van bedrijfsmiddelen te voorkomen. Besturingselementen benaderen gewoonlijk de magazijnbeveiliging, definiëren een nummeringssysteem voor locaties en voorraaditems en verplichten periodieke fysieke voorraadtellingen. Procedures omvatten instructies voor het tellen, inspecteren en labelen van inkomende inventaris, het opslaan van artikelen op schappen, het bijhouden van gegevens en het selecteren van uitgangen.
Uitrusting en onderhoud
De apparatuursectie van een magazijnbeleid identificeert de vereiste magazijnactiviteiten en veiligheidsapparatuur. Beleidsverklaringen betreffen ook de opslag en het onderhoud van apparatuur. De verwachting van een nieuwe huurtraining voor het gebruik van apparatuur en het uitvoeren van routine-onderhoud is ook inbegrepen. Veel beleidsregels betreffen - en verbieden - het verwijderen van apparatuur zoals kleine gereedschappen uit het magazijn voor persoonlijk gebruik. Procedures zijn gericht op instructies voor het gebruik van apparatuur, het uitvoeren van inspecties en routineonderhoud en het invullen van onderhoudsrecords.
