Er is meer bij het openen van een coffeeshop dan het selecteren van comfortabele stoelen en het perfecte brouwsel. Voordat u uw deuren opent, moet u de juiste vergunningen, licenties en verzekeringen aanschaffen om legaal te kunnen werken. In Oregon is de gezondheidsafdeling verantwoordelijk voor het toezicht op de vergunningverlening en inspectie van coffeeshops en horecagelegenheden. Als u overweegt een koffiewinkel te openen, moet u zich houden aan alle regels en voorschriften.
Zakelijke licentie
Voordat u zaken kunt doen in de staat Oregon, moet u een bedrijfslicentie aanvragen. Als u van plan bent om te werken als een naamloze vennootschap of vennootschap, moet u zich registreren bij de minister. Als u als eenmanszaak of partnerschap werkt, hoeft u alleen een certificaat met de status Verondersteld bedrijf aan te vragen. Op het moment van publicatie is de vergoeding voor het indienen van een veronderstelde naam $ 50. De kosten voor het registreren van een bedrijf of naamloze vennootschap bedragen $ 100. Aangenomen benamingen zijn goed voor twee jaar, terwijl bedrijfsvergunningen jaarlijks moeten worden vernieuwd.
Food Service-licentie
Naast een bedrijfslicentie moet u een voedselservicelicentie aanvragen, waarvoor twee basisstappen nodig zijn. Ten eerste moet u een beoordeling van het plan van uw lokale gezondheidsafdeling verkrijgen. Geef de gezondheidsafdeling een kopie van uw voorgestelde menu en een gedetailleerde plattegrond van uw coffeeshop die de locatie van uw elektrische installatie, sanitair en ventilatiesystemen illustreert. Zodra uw plan is goedgekeurd, kunt u een afzonderlijke foodservicelicentie aanvragen. Het bedrag van de licentiekosten is gebaseerd op het aantal gasten dat uw coffeeshop zal plaatsen. Zowel u als uw werknemers moeten ook met succes een certificeerder voor voedselbehandelaars van het ministerie van volksgezondheid krijgen.
Fiscale identificatienummers
Alle bedrijven in Oregon met werknemers moeten zich registreren voor nationale en federale belastingidentificatienummers. U kunt een federaal werkgeversidentificatienummer verkrijgen door de IRS-website te bezoeken. Staatsbelastingsidentificatienummers kunnen worden verkregen door contact op te nemen met het Oregon Department of Revenue. U kunt uw rijksbelastingidentificatienummer gebruiken om alle loonheffingen te melden en te betalen, inclusief bronbelasting, werkloosheidsbelasting, het Oregon Workers Benefit Fund en TriMet Transit Tax en Lane Transit Tax, indien van toepassing. Er zijn geen kosten verbonden aan het verkrijgen van belastingidentificatienummers.
Verzekering
Voordat je je koffiewinkel opent, moet je volgens de wet van Oregon een verzekeringscompensatie voor werknemers kopen via een gecertificeerde agent die bevoegd is om zaken te doen in de staat. Je moet je ook aanmelden bij de Oregon Employment Department om werkloosheidsuitkeringen te betalen. Bovendien moet u een aansprakelijkheidsverzekering voor uzelf en uw werknemers aanschaffen, evenals een beleid dat schade aanricht aan uw bedrijfsstructuur en de inhoud ervan.