Contouren worden gebruikt in zakelijke, academische en onderzoeksomgevingen om rapporten, papers en presentaties voor te bereiden. Volgens de Universiteit van Albany helpt het schrijven van een schets vóór een paper de schrijver om zijn gedachten te ordenen en een beter artikel te schrijven. Door te leren een goed overzicht te schrijven, organiseer je je gedachten effectief en zie je gunstige resultaten in je werk.
Ontwikkel een krachtige inleidende verklaring om te gebruiken in het eerste deel van de samenvatting. Deze verklaring zou een volledige, korte zin moeten zijn die het centrale idee van het project geeft.
Bepaal de beste structuur om de informatie die je hebt te presenteren. Er zijn verschillende manieren waarop u de informatie in een overzicht kunt presenteren, maar ze moeten allemaal worden opgedeeld in secties met meer specifieke ideeën die losbreken van die secties. Een schets die begint met een algemeen idee en naar specifieke details gaat, is de meest voorkomende.
Oefen parallellisme en coördinatie in de schets. Parallellisme betekent organiseren met behulp van een parallelle structuur - begin elk item met een werkwoord bijvoorbeeld - terwijl coördinatie betekent gebruik te maken van sectiekoppen met dezelfde betekenis of balans.
Kies tussen een onderwerpsoverzicht en een zinoverzicht. De contouren van onderwerpen zijn brede overzichten die korte zinnen of woorden gebruiken, terwijl zinsomtrekken diepgaand zijn en volledige zinnen gebruiken die later in het papier of de presentatie kunnen worden gebruikt.
Deel je omtrek in secties, gebruik Romeinse cijfers om de hoofdsecties aan te duiden. Gebruik letters en standaardnummers om subsecties binnen elke hoofdsectie aan te duiden. De meeste omtrekken bevatten ten minste drie hoofdsecties die de belangrijkste punten vertegenwoordigen die u in het werk wilt aanbrengen.
Schrijf een conclusie om de omtrek af te maken en geef deze ook aan met een Romeins cijfer. De conclusie moet het idee herhalen, maar geen nieuwe informatie verstrekken. Dit geeft de lezer het hoofdidee, gevolgd door de body en ondersteunende informatie, voordat het opnieuw eindigt met het hoofdidee om de punten te versterken.
