Soms vereist een enkel IT-project voor de inrichting van de infrastructuur slechts 13 tijdelijke werknemers, terwijl voor het creëren van een nieuw product een permanent team van 50 mensen nodig is. Het personeelsteam op een personeelsafdeling is verantwoordelijk voor het vervullen van deze behoeften, hoewel sommige bedrijven deze functie uitbesteden.
Identificatie
Staffing is een meerstappenproces, te beginnen met de personeelsafdeling die de personeelsbehoeften van het bedrijf identificeert. Personeelsmedewerkers begrijpen deze behoeften door samen te werken met managementteams. Het creëren van vacatures is een volgende stap. Om deze rol te vervullen, schrijven personeelsmedewerkers een verklaring van de noodzakelijke functies van een functie, kwalificaties die nodig zijn om de taak uit te voeren en salarisvereisten. Het filteren en aannemen van kandidaten zijn extra componenten voor personeelsbezetting. Wanneer de organisatie cv's ontvangt, beoordelen de personeelsleden de meest gekwalificeerde kandidaten en voeren ze interviews uit.
Rol en doel
Het human-resourceteam zorgt ervoor dat nieuwe personeelsleden aan de behoeften van de organisatie kunnen voldoen, een positieve overgang naar het bedrijf kunnen hebben en onmiddellijk de noodzakelijke vaardigheden hebben om de taak uit te voeren. HR vergemakkelijkt de overgang door oriëntatie te bieden en, in veel gevallen, een boekje met verwachtingen van werknemers.
Het HR-team beheert ook de personeelsaspecten van een medewerker die het bedrijf verlaat. In dit geval biedt de rol en het doel van personeelsbezetting een exit-interview om te begrijpen waarom de werknemer vertrekt en onder welke voorwaarden. Dergelijke interviews voorzien het HR-team van relevante trends, zoals werknemers die routinematig vertrekken om met concurrenten samen te werken. Een andere ondersteunende rol van personeel is ervoor te zorgen dat de organisatie genoeg werknemers heeft om aan haar arbeidsvraag te voldoen. Om dit met succes te doen, nemen strategische human resources-medewerkers deel aan het prognoseproces met het managementteam.
Betekenis
Donald Caruth, auteur van 'Staffing the Contemporary Organization', legt uit dat personeel cruciaal is voor prestaties op korte en lange termijn, vitaliteit en groei van het bedrijf. Caruth zegt dat zelfs in een tijdperk waarin technologie zoveel taken kan vervullen, mensen uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor het bereiken van de organisatiedoelstellingen. Bovendien draagt een goed bemand bedrijf bij aan creatieve energie die nodig is voor de groei en innovatie van het bedrijf.
overwegingen
Sommige bedrijven selecteren uitzendbureaus om tijdelijke werknemers op contractbasis te vinden. In deze gevallen varieert de rol en het doel: Uitvoerende bedrijven selecteren de werknemers op basis van de beschrijving van de organisatie en het bedrijf betaalt het uitzendbedrijf vervolgens een percentage van het salaris van de werknemer als een provisietarief.Max Messmer, auteur van "Human Resources Kit voor Dummies", legt uit dat het voordeel van het gebruik van een uitzendbureau bestaat uit het gebruik van het bedrijf van ervaren, aanbevolen werknemers. Dergelijke bedrijven behandelen ook de papier- en belastingaangelegenheden. Messmer waarschuwt bedrijven echter niet om personeel te gebruiken als de werknemer over specifieke kennis met betrekking tot het bedrijf moet beschikken.
