Of je nu een van je eigen apparaten verkoopt of een bedrijf exploiteert dat gebruikte apparaten verkoopt, je moet weten hoe je een contract schrijft. Veel mensen kunnen het zich niet veroorloven om apparaten nieuw aan te schaffen, dus de volgende beste optie is de aanschaf van gebruikte. Als je een contract schrijft wanneer je er een verkoopt, wordt je beschermd als er iets met het gebruikte apparaat gebeurt nadat de klant het thuis heeft gebracht. Het schrijven van een contract is een basisvereiste om elk bedrijf efficiënt te laten werken, en dit geldt met name bij de verkoop van iets dat wordt gebruikt.
Maak uw eigen contractformulier op uw thuiscomputer. U kunt een leeg formulier maken waarin u de specifieke details voor elk verkocht apparaat kunt invullen. Door uw eigen contract af te sluiten, verlaagt u de kosten om een speciaal drukkerijbedrijf voor u te laten maken en kunt u het afstemmen op uw specifieke bedrijf.
Vermeld de naam van uw bedrijf en contactgegevens bovenaan het contractformulier. U zult ook alle licentienummers die u mogelijk heeft met betrekking tot uw bedrijf willen vermelden. Dit maakt uw contract er professioneel uitzien en zal de klant ook laten weten dat u een gediplomeerd en professioneel bedrijf bent. Vermeld onder uw contactgegevens de naam van de klant en zijn contactgegevens.
Noteer in de body van het contract het apparaat dat u verkoopt. U wilt het merk, het model en eventuele serienummers vermelden. Als een klant bijvoorbeeld een gebruikte wasmachine koopt, wilt u misschien weten dat het een Maytag deluxe model is en het serienummer. Vermeld de prijs die de klant voor de wasmachine betaalt.
Schrijf eventuele garanties op het apparaat op, of noteer of het apparaat wordt verkocht "zoals het is". Dit zal u beschermen in het geval dat het apparaat een week na aanschaf stopt met werken. Als u 30 dagen garantie op het apparaat biedt, noteer dit dan. Het laatste wat je wilt is dat iemand binnen zes maanden terugkomt, zeggend dat het apparaat niet meer werkt en haar geld terug wil. Dit zal u beschermen in het geval iemand u dreigt aan te klagen vanwege een defect apparaat. Alle partijen zullen weten waar ze aan toe zijn als de voorwaarden van de koopovereenkomst schriftelijk worden vermeld.
Vermeld eventuele extra kosten die kunnen worden toegepast, zoals bezorging. Of u kunt gratis bezorging aanbieden. Schrijf deze voorwaarden op, zodat er geen verwarring zal bestaan over het ontvangen van uw betaling voor het apparaat.
Vul alle kosten in en onderteken het contract, en zorg ervoor dat de klant ook het contract ondertekent. Dit maakt uw contract juridisch bindend, voor het geval er op een later tijdstip vragen rijzen. Bewaar altijd een kopie van uw contracten, zodat u naar hen kunt terugverwijzen voor vragen of belastingdoeleinden.
