Lost u uw bedrijf op of verplaatst u deze, verplaatst u hem naar een andere locatie of plant u de verzending van e-mail naar een bepaald adres om een andere reden permanent? Het gebeurt niet noodzakelijkerwijs 's nachts, of helemaal niet, althans waarschijnlijk niet zonder een doorstuuradres. Overweeg de reden dat u het verzenden van e-mail naar uw huidige adres moet stoppen om uw opties te begrijpen.
Stappen maken om de winkel te sluiten
Wanneer u besluit om de deuren van uw bedrijf voorgoed te sluiten, blijft de e-mailservice om geldige redenen in het spel. Als u bijvoorbeeld stappen onderneemt om uw bedrijf te sluiten, zijn er nog steeds transacties die plaatsvinden in de loop van een onbekende periode, zoals het indienen van een jaarlijkse belastingaangifte voor het laatste jaar dat u in bedrijf bent. Het papierwerk met betrekking tot dergelijke transacties moet ergens geldig zijn om te gaan.
Als een bedrijfseigenaar overlijdt, behandelt de executeur dringende aangelegenheden met betrekking tot het bedrijf. Postbezorging blijft actief totdat het bedrijf van eigenaar wisselt of volledig is ontbonden, maar een doorstuuradres kan nog steeds vereist zijn.
Het initiëren van een permanente adreswijziging
Als u van plan bent om uw bedrijf permanent te verhuizen, moet u de adreswijziging melden aan de United States Postal Service (USPS). U kunt uw bedrijfsadres bijwerken op de USPS-website of persoonlijk bij uw lokale postkantoor. De USPS stuurt alle post van uw huidige postbus of straatadres om naar een nieuw adres voor maximaal een jaar, waardoor u tijd heeft om belangrijke afdelingen en agentschappen, zoals de belastingdienst, en uw stad en regio op de hoogte te stellen van uw bewegen. De relevante details van uw adreswijziging worden vier jaar lang bewaard in de database met de nationale wijziging van het adres.
Uw zakelijke e-mail doorsturen
Stel dat u een deel van uw zakelijke post ontvangt op het adres van uw bedrijf en sommige op een of meer postbussen. Als u het bedrijf efficiënter wilt laten werken, geeft u er de voorkeur aan om al uw zakelijke e-mail naar slechts één adres te laten verwijzen, zoals de fysieke locatie van uw winkel of kantoor. In dit geval kunt u zich registreren voor Premium Forwarding Service Commercial. Met deze service wordt al uw e-mail verzameld en samen verpakt en vervolgens verzonden naar een alternatief adres dat voor u werkt.
Het afleveren van een poststuk stopzetten
Als u bijvoorbeeld alleen moet stoppen met de bezorging van een brief aan een zakelijke kennis of een pakket dat naar een klant wordt verzonden, kunt u dit mogelijk doen met behulp van de USPS Intercept-service. U moet zich voor de service registreren en een vergoeding betalen, maar het is een handige manier om een geannuleerde bestelling af te werken en deze naar u terug te sturen of een poststuk te laten verzenden naar het verkeerde adres dat naar het verkeerde adres is gestuurd.
