Veel bedrijven beperken de toegang tot bepaalde gebouwen of delen van gebouwen die werknemers moeten betreden om hun werk uit te voeren. Het bedrijf kan een sleutel afgeven aan een medewerker, waardoor zij toegang heeft tot het beperkte gebied. Voordat de sleutel wordt uitgegeven, kan het bedrijf van de werknemer eisen dat hij een sleutelhouderovereenkomst ondertekent, die regels bevat over het juiste gebruik van de sleutel en boetes voor oneigenlijk gebruik.
Aansprakelijkheid
Een sleutelhouderovereenkomst kan aansprakelijkheid voor beschadigde meubels en apparatuur in het beperkte gebied vaststellen. Dit kan opzettelijke handelingen zijn, zoals de werknemer die de sleutel gebruikt om een deur te openen zodat een onbevoegd persoon het gebouw kan betreden en onbedoelde handelingen, zoals het achteloos achterlaten van een deur nadat de medewerker het gebouw heeft verlaten.
verdubbeling
Een sleutelhouderovereenkomst kan duplicatie van de sleutel door de werknemer verbieden. Sommige sleutels bevatten hun eigen toegangsbeperkingen, zoals elektronische sleutels, maar een metalen sleutel die geen andere beveiligingsfuncties bevat, is relatief eenvoudig en goedkoop te dupliceren. Volgens de universiteit van Denver kan een werkgever beslissen om strafrechtelijke vervolging in te stellen tegen een werknemer die een sleutel dupliceert zonder toestemming.
Vervanging
Als de medewerker de sleutel verliest, kan de sleutelhouderovereenkomst bepalen wat de werknemer moet doen om een nieuwe sleutel te krijgen. De overeenkomst kan bepalen dat de werknemer een verloren sleutel moet melden binnen een bepaalde periode, zoals een dag. De werkgever kan een boete in rekening brengen, zoals $ 20, voordat het de werknemer een nieuwe sleutel geeft. De werkgever kan deze boete nog steeds in rekening brengen, zelfs als het verlies niet de schuld van de werknemer is omdat iemand de sleutel heeft gestolen. Als het gebouw onder strengere beveiligingsbeperkingen staat, moet de werkgever mogelijk ook de sloten van het gebouw vervangen, zodat de werknemer mogelijk ook moet betalen voor het vervangen van de vergrendeling, wat veel duurder kan zijn.
terugkeer
De sleutelhouderovereenkomst bevat bepalingen die vereisen dat de werknemer de sleutel retourneert als de werkgever hierom vraagt, omdat de werkgever de eigenaar is van de sleutel. Als het bedrijf besluit de werknemer te beëindigen of hem toe te wijzen om in een ander gebouw te werken, moet de werknemer de sleutel teruggeven aan de persoon of afdeling die in de sleutelhouderovereenkomst is vermeld. Als de werknemer een sleutelbetaling aanbrengt wanneer het bedrijf haar de sleutel geeft, krijgt de werknemer deze borg terug wanneer ze de sleutel retourneert. Als de sleutelhouder de sleutel niet retourneert binnen de periode die in de overeenkomst wordt vermeld, kan in de overeenkomst worden vermeld dat de sleutelhouder de vervangingsvergoeding voor sleutel en de vervangingskosten van het slot moet betalen.
