Een detailhandel omvat verkoop, voorraden en andere elementen, waardoor de boekhouding gedetailleerd en complex is. Met boekhoudingen, ook wel de taal van het bedrijfsleven genoemd, kunnen eigenaars en managers goede beslissingen nemen op basis van echte gegevens, niet op basis van hun gevoelens. Dat is een groot voordeel van het gebruik van boekhoudkundige informatie in een detailhandel - financiële informatie is zwart-wit met geen ruimte voor roddel of wishful thinking.
voorraden
Winkelbedrijven moeten inventaris voor verkoop aan klanten hebben. Als de voorraad te klein is, kan het bedrijf omzet verliezen; als de inventaris te groot is, kan het bedrijf te veel aan voorraad gebonden geld hebben dat voor iets anders had kunnen worden gebruikt. Voorraadbeheer moet deel uitmaken van een retail-boekhoudsysteem. Veel bedrijven gebruiken geautomatiseerde retailsystemen die inventarisbeheer via barcodes omvatten. Wanneer u artikelen koopt, zijn deze barcode en ingevoerd in het systeem; wanneer u de artikelen verkoopt, worden deze automatisch uit de voorraad verwijderd, waardoor de voorraadniveaus goed kunnen worden beheerd.
Omzetbelasting
Veel staten, zoals Californië, belasten niet alleen bepaalde detailhandelsverkopen, maar eisen ook dat verkopers het geld onmiddellijk aan de overheid terugbetalen. Een boekhoudsysteem moet de belastingen op verkopen berekenen en deze als een te betalen item opnemen, een artikel dat u verschuldigd bent, en geen opbrengst. Op een handmatig systeem berekent u de belastingen en boekt u ze ook op een afzonderlijk account. Het idee is om te weten wat u aan de overheid gaat betalen als de omzetbelasting verschuldigd is.
Rapportage
Een retail-boekhoudsysteem, handmatig of geautomatiseerd, moet ondernemers rapporten geven over verkopen, kosten van verkochte goederen en andere uitgaven. Traditioneel bevatten de boekhoudrapporten een balans met contanten, vorderingen, schulden en voorraad balans. Veel boekhoudsystemen bieden rapporten over debiteuren - wie is je geld verschuldigd, hoeveel en hoelang. Op basis van deze rapportering kan het management beslissingen nemen over collecties en toekomstige verkopen. Als een klant u veel geld verschuldigd is, kan het geen zin hebben hem meer krediet te verlenen.
Gespecialiseerde software
Retailbedrijven kunnen erg van elkaar verschillen en vereisen een meer gerichte aanpak bij het selecteren van boekhoudsoftware. Een supermarkt is bijvoorbeeld anders dan een boekhandel en beide zijn winkelbedrijven. Een gespecialiseerde software in de detailhandel biedt u de meeste functionaliteiten die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen, inclusief gemeenschappelijke rapporten. U kunt een algemeen retail-boekhoudsysteem kopen, maar misschien moet u het programma op maat laten maken voor uw behoeften, wat duur kan zijn.
