Wanneer een huurder een woning aanvraagt, zal de nieuwe leasemaatschappij of verhuurder zijn verhuurgeschiedenis vaak verifiëren bij vorige verhuurders. Soms vereisen schuldeisers ook huurverificatierevisies. Het invullen van een aanvraag voor huurgeschiedenis is niet moeilijk. In sommige gevallen kan het telefonisch worden gedaan. In andere gevallen kunt u een korte verificatiebrief schrijven.
Geef aan het begin van de brief aan dat het doel van de brief is om de huurgeschiedenis te verifiëren.
Vermeld de volledige wettelijke naam van de huurder, samen met het fysieke adres van de verhuurlocatie. Neem geen persoonlijke gegevens op, zoals het sofinummer en de geboortedatum van de huurder.
Vermeld het datumbereik van de huurgeschiedenis. Als de huurder bijvoorbeeld haar huurovereenkomst meerdere malen heeft verlengd, neemt u de datum van de initiële lease op tot de datum waarop het huurcontract wordt beëindigd. Als de lease niet is beëindigd, geeft u 'through present' aan in het datumbereik.
Vermeld het geldbedrag dat de huurder maandelijks in huur betaalt. Geef aan of de huurder op tijd betaalt. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat hij consistent op tijd betaalt of dat hij consequent te laat is.
Geef aan of de huurder al dan niet in aanmerking komt om weer van uw bedrijf te huren. Als ze niet in aanmerking komt om opnieuw te huren, geeft u de reden op. Ze misbruikte bijvoorbeeld het pand of ontving veel geluidsoverlast.
Vermeld de naam van het leasemaatschappij of de naam van de verhuurder. Vermeld de contactgegevens van de verhuurder. Onderteken en dateer de verificatiebrief.
