Een van de belangrijkste elementen van een goed ondernemingsplan is een reeks doelen die op korte, middellange en lange termijn moeten worden verwezenlijkt. Een businessplan en een tijdschema hoeven niet te ingewikkeld te zijn en moeten flexibel zijn om rekening te houden met veranderingen in de bedrijfsomgeving.
Gebruik een gespecialiseerd stuk software als uw bedrijf complex is en grootschalige groei is gepland. Als alternatief kan een oefening met papier en potlood of een eenvoudig programma zoals Microsoft Office Excel voldoende zijn om een werkbaar tijdschema te bereiken. Houd er rekening mee dat het tijdschema flexibel moet zijn en dat er nieuwe items aan moeten worden toegevoegd. Een hard copy hoeft alleen maar volledig opnieuw te worden geschreven telkens als er een wijziging optreedt.
Maak een sjabloon die van de eerste dag tot de aangegeven einddatum vijf jaar later loopt. De werkelijke tijdsduur is naar eigen goeddunken, hoewel vijf tot tien jaar wordt aanbevolen, waarbij het grootste deel van de activiteit plaatsvindt in de eerste een tot drie jaar. De sjabloon kan de vorm hebben van een kalender of spreadsheet met elke dag in een veld en doelen of activiteiten plaatsen in de relevante datums. Bijvoorbeeld: "Aanwezig Industry Conference" of "Productieniveau bij 100 per bereikte dag."
Werk achteruit vanaf de einddatum met je uiteindelijke doel, dat je algehele missie en waarden moet omvatten. Weten waar je naartoe gaat is de eerste stap op een succesvolle reis en dit is je bestemming. Maak een lijst van alle doelen op weg naar uw definitieve positie in volgorde van wanneer ze moeten worden bereikt.
Schrijf alle doelen in een SMART-indeling: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en getimed. Bijvoorbeeld: "Omzet van meer dan $ 5.000 per maand, een jaar na de lancering." Dit doel is duidelijk specifiek, meetbaar en getimed, maar of het haalbaar en realistisch is, hangt af van het bedrijf, uw marktonderzoek en elk professioneel advies voor bedrijfsontwikkeling dat u heb ontvangen.
Neem datums op waarop u het tijdschema van uw bedrijfsplan ten minste eenmaal per kwartaal opnieuw zult beoordelen, zodat u de voortgang kunt volgen en het tijdschema kunt wijzigen. Werk hier nauw aan samen met uw collega's voor bedrijfsontwikkeling. Strek het tijdschema uit om jaarlijks rekening te houden met het volgende jaar. Als u regelmatige strategische vergaderingen hebt met uw belangrijkste medewerkers, partners en collega's, kunt u alle perspectieven zien bij het opstellen van bedrijfsdoelen en -strategieën. Overweeg alle variabelen die momenteel en mogelijk van invloed kunnen zijn op uw bedrijf bij het herzien van het tijdschema. Belangrijke aandachtspunten zijn de politieke, economische, sociale en technische invloeden op uw markt en industrie, ook wel bekend als een PEST-analyse.
Neem strategische methodologie op in uw rooster, met andere woorden, duidelijk aangeven hoe uw SMART-doelen zullen worden bereikt. Bijvoorbeeld: "Introduceer cold calling om de verkoop met 50 procent te verhogen. Neem vijf extra telesales-medewerkers in dienst om dit werk in de loop van twee maanden uit te voeren."
