Een ideeënbus is een geweldige manier voor het management om meer te leren over manieren om hun kantoor en hun bedrijf te verbeteren. Veel bedrijven hebben ze, maar het correct implementeren van de ideeënbus kan een beetje lastig zijn. Om ervoor te zorgen dat je goede feedback krijgt via het suggestievak, zijn er een paar stappen die kunnen worden genomen.
Items die je nodig hebt
-
Metalen doos vergrendelen
-
Papier
-
markers
Kies een vak dat moet worden gebruikt als suggestievak. Sommige bedrijven snijden eenvoudig een gleuf in een schoenendoos, maar iets dat iets duurzamer is, wordt aanbevolen. Een vergrendelde metalen doos met een smalle opening is een goede keuze.
Kies een goede plaats voor de box, zoals een drukke verkeerszone die niet formeel wordt bewaakt. Denk er ook over na of u de ideeënbus zowel voor het publiek als voor uw medewerkers beschikbaar wilt maken.
Label het vak met behulp van markeringen. U kunt de kaft ook met papier bedekken en het vervolgens labelen voor een vriendelijker uiterlijk.
Plaats borden in de buurt om mensen te vertellen wat het is en hen uit te nodigen commentaar te geven. Sommige mensen lopen vlak langs de doos zonder te merken dat het er überhaupt is. Voor een leuke uitstraling, maak enkele borden met papier en markeerstiften, of druk gewoon wat uit.
Kondig de ideeënbus aan. Hoewel iedereen weet wat een ideeënbus is en hoe deze wordt gebruikt, kan het formeel aankondigen van dit vakje uw werknemers helpen erover na te denken.
Zorg voor anonimiteit. Vertel uw werknemers dat hun suggesties strikt vertrouwelijk zullen worden gehouden en dat niemand zal proberen uit te vinden wie wat heeft gezegd. Dit kan meer nerveuze medewerkers helpen die bang zijn dat ze impopulaire suggesties doen.
Beloof dat alle suggesties worden gelezen door minstens twee managers. Niemand zal ideeën voorleggen aan een ideeënbus waarvan zij denken dat deze genegeerd wordt.
Beloon goede suggesties. Als iemand een suggestie tekent en het wordt geïmplementeerd, geef hem dan een bonus of een prijs. Het is misschien geen grote prijs, maar het laat zien dat het bedrijf de ideeën die worden aangeboden, op prijs stelt.
Plaats de suggesties waar anderen ze kunnen zien. Als uw bedrijf een nieuwsbrief verzendt, kan het verzenden van een lijst met ontvangen suggesties, of ze nu grappig of serieus zijn, leuk zijn. Het kan een gevoel van gemeenschap creëren bij uw werknemers en het kan de discussie bevorderen.
Tips
-
U kunt er ook voor kiezen om een online suggestievak op te nemen dat beschikbaar is voor zowel werknemers als klanten.
