De receptie van uw front office bepaalt de eerste indruk die uw bedrijf maakt op klanten, leveranciers en bezoekers. Zorg dat dit gebied zorgvuldig functioneel, professioneel en stijlvol is. Verschillende ontwerpelementen zoals kleur, materialen, lay-out en branding kunnen een statement maken over de waarden van uw bedrijf. Zorg ervoor dat uw ontvangstgebied de juiste boodschap verzendt door de tijd te nemen om elk detail van dit belangrijke aspect van uw kantoorruimte grondig te plannen.
Items die je nodig hebt
-
Materiaalmonsters (verf, behang, stof, houtfineer, zonwering, vloerbedekking)
-
Blauwdruk kantoorruimte op kantoor (op schaal)
-
Meetlint
-
Meubelcatalogi
Bepaal het algemene uiterlijk en gevoel dat u wilt weergeven in uw ontvangstgebied. Idealiter zou de stijl moeten inspelen op de smaak van de klanten die deze ruimte zullen bezoeken en tegelijkertijd het "uiterlijk" van uw bedrijf vertegenwoordigen. Dit kan strak, creatief, gezellig of indrukwekkend zijn.
Selecteer uw kleurenschema. Lichte neutrale kleuren en aardetinten zijn veelzijdig en passen goed bij een grote verscheidenheid aan inrichtingsopties. Deze kleurenthema's zijn goede keuzes voor tapijt, wandbekleding en raambekleding. Als alternatief kunt u ervoor kiezen om u te concentreren op materialen zoals glas, chroom, acryl en tegels voor een modernere uitstraling. Bepaal of uw huidige verlichtingsarmaturen moeten worden opgewaardeerd voor een beter effect.
Maak van de receptie het middelpunt van de lobby. De stijl, vorm en grootte bepalen veel van uw andere decorkeuzes. Zoek naar originaliteit en een opvallend ontwerp om een statement te maken. Kijk naar het bureau in de richting van de toegangsdeur voor een sfeer van vriendelijke, onmiddellijke begroeting. Oriënteer het schuin op de deur als je een meer formele instelling wilt.
Kies tegelijkertijd het materiaal voor al uw hoofdmeubilair, zodat u een samenhangende uitstraling krijgt. Comfort, duurzaamheid en visuele aantrekkingskracht zijn allemaal belangrijke factoren voor ontvangstmeubilair. Investeer in stoelen die bestand zijn tegen vlekken en slijtage, als je geen leer kunt betalen. Kies voor houtlaminaat in plaats van staal als u een archiefkast in de receptie nodig heeft, want het heeft een warmere uitstraling.
Bereken het aantal stoelen dat u nodig heeft om uw klanten en bezoekers op een drukke dag te plaatsen. Voeg een of twee kleine tafels toe, zodat u de stoelen in trossen om hen heen kunt plaatsen als u ruimte heeft. Zoek de specificaties voor elk meubelstuk en vergelijk deze met de metingen op uw blauwdrukken. Zorg dat er ruimte over blijft voor de verkeersstroom, vooral rond de receptie.
Plan van tevoren hoe je zichtbare rommel tot een minimum kunt beperken. Gebruik bijvoorbeeld lage rekken onder de receptie om kantoorapparatuur en andere noodzakelijke items te huisvesten. Voeg een rek voor jassen en een standaard voor paraplu's toe. Plaats een afvalbak discreet bij de deur.
Voeg finishing touch toe om uw receptieontwerp af te maken. Plaats uw logo op de deur, aan de voorkant van de receptie of op de muur erachter. Houd kunstschermen smaakvol en elegant; bewaar de motiverende posters voor werkruimtes. Gebruik planten alleen als decoratie als ze winterhard zijn en na verloop van tijd een frisse en vitale uitstraling behouden.
Tips
-
Als uw ontvangstruimte direct naar de buitenlucht wordt geopend, zoek dan het bureau op waar het in de winter niet wordt getroffen door tochtige koude lucht.
Waarschuwing
Kies een vloer met een slipvast oppervlak voor de lobby. Water wordt vaak gevolgd en kan valgevaar opleveren.
