Faxen of faxen verzenden documenten van de ene naar de andere locatie via een telefoon- of internetlijn. Medewerkers vertrouwen op faxkoppen om ervoor te zorgen dat de verzending met succes wordt verzonden en ontvangen.
Kenmerken
Faxheaders bestaan uit de datum en tijd van de verzending, het gekozen faxnummer, de totale pagina's in het bestand, het huidige paginanummer en de naam van de afzender. Faxkoppen geven ook aan of de faxmachines het document met succes verzenden en ontvangen.
Plaats
Faxheaders bevinden zich bovenaan de gefaxte pagina's. Het header-formaat varieert. De datum en tijd kunnen bijvoorbeeld in de rechterbovenhoek worden weergegeven, terwijl in de linkerbovenhoek vaak de paginering wordt weergegeven.
Betekenis
Faxkoppen dienen als een bevestiging dat documenten met succes kunnen worden uitgewisseld, welke bedrijven een papieren spoor blijven opstellen. Een zakelijke medewerker kan een faxkop gebruiken om de tijd en datum op te zoeken dat iets is verzonden of ontvangen en zichzelf of anderen verantwoordelijk te houden voor de informatie.
