De verkoopfactuur is misschien wel het meest voorkomende document in de bedrijfswereld. Het is een belangrijk record voor zowel de verkoper als de klant en het is een essentieel element in het beheer en de boekhouding van elk bedrijf.
Definitie
Een factuur is een bedrijfsdocument dat wordt uitgegeven op elk moment dat een verkoop plaatsvindt. Artsen geven facturen uit na de benoeming van een patiënt. Kantoorbedrijven leveren facturen uit wanneer een klant een bestelling plaatst.
Informatie die zich binnenin bevindt
Facturen dienen als een permanente herinnering aan wat er is gekocht, wanneer het is gekocht, hoeveel het kost, wie het heeft verkocht, wie het heeft gekocht en hoe het te bereiken. Aan de hand van het voorbeeld van het bezoek aan het artsenkantoor, zou een factuur de naam, het adres en het telefoonnummer van de spreekkamer bevatten; en de naam, het adres en het telefoonnummer van een patiënt en de diensten die de arts heeft verricht (en kosten voor elke patiënt).
De tijdfactuur
Bepaalde bedrijven handelen op tijd, niet in volume. Opnamestudio's worden bijvoorbeeld vaak per uur opgeladen. Een factuur van een studio bevat dus waarschijnlijk het aantal uren dat de artiest bezig was met opnemen of werken met eerder opgenomen materiaal.
Toepassingen
Het gebruik van een factuur is impliciet in de informatie die ze bevatten. Het betreft een factuur waarin de koper om betaling vraagt, een bewijs van aankoop voor beide partijen en kan een manier zijn om de consument te beschermen in die zin dat zij gedetailleerde prijsinformatie over de gekochte artikelen bij zich hebben (waardoor de koper de transactie gemakkelijker kan begrijpen) en kosten betrokken).
Moderne veranderingen
Traditioneel werden facturen per post of, wanneer de technologie beschikbaar kwam, per fax verzonden. Tegenwoordig worden bedrijven, omdat ze aangetrokken worden door papierloze bewerkingen, meestal per e-mail verzonden en op een computer opgeslagen.
