Tegenwoordig vinden veel vacatures plaats op internet en veel vacatures vermelden dat sollicitanten via e-mail moeten reageren. Werkzoekenden die gewend zijn aan het schrijven van formele begeleidende brieven, hebben vaak moeite zich aan te passen aan het meer informele karakter van e-mail. Maar zolang u een paar eenvoudige regels voor etiquette volgt, zou u geen enkel probleem moeten hebben om te reageren op een vacature met een e-mail. De basisprincipes van het zoeken naar een baan blijven hetzelfde, ongeacht het formaat.
Lees de vacature in zijn geheel door, lees hem daarna opnieuw en maak wat aantekeningen. Besteed aandacht aan de vaardigheden die worden vermeld in de vacature. Werkgevers noemen eerst de belangrijkste jobvaardigheden, dus richt u vooral op de eerste twee of drie opgaven.
Controleer de vacature voor specifieke instructies met betrekking tot cv's en bijlagen. Sommige vermeldingen geven aan dat alle cv's in RTF-indeling zijn, terwijl andere lijsten cv's ook in Word-indeling toestaan. Soms geeft de joblijst aan dat de cv in de body van de e-mail wordt geplakt, terwijl anderen bijlagen toestaan.Begrijp precies waar de potentiële werkgever naar op zoek is voordat u reageert.
Knip en plak het e-mailadres van de joblijst in de regel "Aan:" in de e-mail. Het gebruik van knippen en plakken elimineert de kans dat u het e-mailadres verkeerd typt. Markeer het e-mailadres met uw muis, klik met de rechtermuisknop en kies 'Kopiëren'. Ga vervolgens naar de regel 'Aan:' van de e-mail, klik met de rechtermuisknop en kies 'Plakken'.
Typ de naam van de positie en de publicatie of website waar deze werd geadverteerd in de onderwerpregel van de e-mail. Als u bijvoorbeeld reageert op een advertentie voor een computerprogrammeur uit de LA Times, typt u 'Re: Computer Programmer-positie vanaf 12 december LA Times'.
Start de e-mail door interesse in de positie te uiten. Geef aan dat u in aanmerking wilt komen voor de functie en dat uw ervaring en kwalificaties u een uitstekende kandidaat maken. Noem de essentiële beroepsvaardigheden die u bezit, gebruik de gewenste beroepsvaardigheden in de vacature als uw gids. Beweer niet dat je vaardigheden hebt die je niet hebt, maar concentreer je op de vaardigheden die de werkgever zoekt.
Nodig de werkgever uit om verdere informatie te bekijken door uw cv te beoordelen. Geef aan dat de e-mail aan de onderkant van de e-mail is geplakt of is bijgevoegd, afhankelijk van de opgegeven taak.
Beëindig uw e-mail door de werkgever voor te stellen om contact met u op te nemen voor een interview. Geef volledige contactgegevens, inclusief uw telefoonnummer en e-mailadres. Bedank de werkgever voor hun tijd en sluit af met een oprechte dank of een oprechte groet.
Bevestig of plak het CV zoals aangegeven in de vacature. Test uw volledige e-mail meerdere keren voordat u hem verzendt.
