Bedrijven tonen zowel overlopende posten als voorzieningen op hun jaarrekening, wat hen helpt hun financiën beter te beheren. Organisaties gebruiken voorzieningen om zich voor te bereiden op toekomstige onvoorziene gebeurtenissen door een bepaald bedrag opzij te zetten. In sommige gevallen kan het geld echter onvoldoende zijn voor de onvoorziene gebeurtenis. Overlopende posten kunnen daarentegen voor uitgaven of inkomsten zijn, terwijl voorzieningen altijd voor uitgaven zijn.
overlopende posten
Accrual Based Accounting is een boekhoudsysteem waarin een last of een opbrengst wordt erkend wanneer deze zich voordoet. Het bedrijf wacht niet op de inwisseling van contanten. Bij een transactie is het bedrag van de transactie, ongeacht of het een uitgave of een opbrengst is, al van tevoren bekend - het bedrijf heeft het geld nog niet ontvangen of betaald. Deze vorm van boekhouding is bij veel bedrijven gebruikelijk en voldoet aan de bepalingen van de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP. Bedrijven gebruiken dit systeem om hun financiële overzichten voor te bereiden voor externe belanghebbenden.
Soorten overlopende posten
Overlopende posten worden opgesplitst in overlopende uitgaven en ontvangen opbrengsten. Overlopende uitgaven zijn alle kosten die in de toekomst verschuldigd zijn, zoals arbeidslonen bij de voltooiing van een project of rente die het bedrijf aan het einde van elk kwartaal aan de aandeelhouders betaalt. Opgebouwde inkomsten is het geld dat de onderneming aan het einde van een bepaalde tijd zal verwerven, zoals het geld dat de cliënt aan het bedrijf verschuldigd is.
Voorzieningen
Bedrijven treffen voorzieningen om aan hun toekomstige verplichtingen te voldoen, hoewel de exacte kosten onbekend zijn op het moment dat het bedrijf de voorzieningen treft, of dat de voorziening zelfs nodig zal zijn. Tegen de tijd dat de onvoorziene gebeurtenis zich voordoet, heeft het bedrijf al voldoende middelen om het incident aan te pakken. Dit voorkomt financiële verliezen die direct van invloed zijn op de bedrijfsvoering.
Soorten voorzieningen
Bedrijven hebben verschillende soorten voorzieningen, zoals voorzieningen voor afschrijving: de waardevermindering van de activa van een bedrijf, zoals machines, als gevolg van slijtage, leeftijd of wanneer het bedrijf niet langer behoefte heeft aan het actief. Het bedrijf waardeert jaarlijks al zijn activa en reserveert het geld voor afschrijvingen op deze rekening. Tegen de tijd dat het actief stopt met werken, heeft het bedrijf al het benodigde geld verzameld om het actief te vervangen.
Voorziening voor dubieuze debiteuren is een ander voorbeeld waarbij een bedrijf leningen en materialen verstrekt aan andere entiteiten. Deze entiteiten moeten de lening terugbetalen na een toegewezen tijdsperiode. Het bedrijf schat dat het niet al het geld zal ontvangen als gevolg van mogelijke wanbetalingen op de lening, dus maakt het vijf tot tien procent van het bedrag apart om te voorzien in onbetaalde schulden. Voorziening voor winstbelastingen is nog een ander type voorziening.
