Een onderhoudswerkbonformulier kan worden gebruikt voor verschillende functies, van schoonmaakwerkzaamheden en tuinieren tot kantoorbenodigdheden en algemene apparatuur. Het meest voorkomende gebruik van werkorderformulieren is voor onderhoudswerkzaamheden. Een formulier maken is moeilijker dan het lijkt. Een vorm die te ingewikkeld is, kan inefficiëntie in het proces creëren; een vorm die te algemeen is, kan echter voor alle gelegenheden ontoereikend zijn.
Open MS Word of een andere desktop publishing-applicatie. U kunt helemaal opnieuw beginnen, een formulierwizard gebruiken of een werkordersjabloon online downloaden.
Maak een regel voor het adres of de locatie waar het werk moet worden uitgevoerd. Dit moet een unit- of kantoornummer bevatten.
Voeg een regel toe voor de datum van invoer en de voltooiingsdatum. De datum van invoer moet zich bevinden naast een regel voor de handtekening van de persoon die de bestelling oorspronkelijk heeft geplaatst. De datum van voltooiing moet vergezeld zijn van een regel voor de naam van de persoon die het werk voltooit.
Maak optionele velden voor extra informatie. Deze velden kunnen totale werkuren, kosten of onderdelen omvatten die worden gebruikt om de taak af te ronden. U kunt ook een sectie voor notities toevoegen.
Bepaal het formaat. Sommige werkorders bevinden zich in de vorm van een controlelijst, terwijl andere moeten worden ingevuld in secties. Anderen kunnen zo specifiek zijn voor een bepaalde afdeling of taak dat ze alleen kolommen nodig hebben voor de taak en de voltooiingsdatum. De complexiteit van het bestelformulier is afhankelijk van de behoeften van het gevraagde werk.
