Nieuwsbrieven blijven een populaire manier om waardevolle informatie te verspreiden. Of het nu gaat om zaken doen, liefdadigheid, nieuws of gewoon voor de lol, nieuwsbrieven kunnen de aandacht trekken van lezers. Wanneer ze op de juiste manier zijn ontworpen en ontwikkeld, kunnen ze ook het hart van de lezer vastleggen en binden ze de informatiebron voor een langere periode. Het ontwerp van de nieuwsbrief hoeft niet ingewikkeld te zijn om effectief te zijn. In veel gevallen is de KISS-strategie (houd het eenvoudig, dom) meer dan van toepassing.
Items die je nodig hebt
-
Thema
-
Desktop publishing-programma
-
Afbeeldingen (foto's en illustraties)
-
Meerdere lettertypen
-
Scanner en printer
Bepaal het doel van de nieuwsbrief. Om een geldig bruikbaar document te ontwikkelen, is het noodzakelijk dat het een specifiek eindresultaat voor ogen heeft. Dat doel zou kunnen zijn om te informeren, te onderwijzen, te entertainen, te delen of om het even welk van tientallen andere mogelijkheden. Wat het doel uiteindelijk ook is, het moet goed gedefinieerd zijn.
Bepaal de grootte en indeling van de nieuwsbrief. De meest typische nieuwsbrieven van vandaag zijn de grootte van een standaardpagina (8 1/2-bij-11 inch). Ze kunnen meer dan één pagina omvatten. In de meeste gevallen is een korte en to the point beter dan lang en uitgesponnen. Daarom zijn de beste nieuwsbrieven vaak één pagina, met voor- en achterkant bedrukt. De lay-out van de nieuwsbrief varieert sterk, afhankelijk van het type informatie en afbeeldingen dat in het document moet worden opgenomen. Een standaard lay-out met twee of drie kolommen is echter nog steeds het populairst. Deze beslissing kan worden beïnvloed door de afdrukmogelijkheden van de bron die de nieuwsbrief gaat produceren.
Kies het kleurenschema van de nieuwsbrief. Dit kan worden veroorzaakt door het masthead-ontwerp van het document zoals uiteengezet in de stappen 4 en 5 hieronder.
Bekijk een groot aantal nieuwsbriefontwerpen. Voorbeelden van nieuwsbrieven zijn te vinden op internet, evenals via voorbeelden in de meeste desktop publishing-programma's. Het beoordelen van bestaande ontwerpen zal in de volgende stap helpen.
Ontwerp de masthead van de nieuwsbrief. Net zoals een logo vaak de toon zet voor een bedrijf of organisatie, helpt de masthead van een nieuwsbrief om de toon van het document te bepalen. Een masthead bevat vaak het logo van het bedrijf of de organisatie die het produceert, evenals de naam van de nieuwsbrief in een specifiek gekozen logo. Sommigen hebben een logo-ontwerp speciaal ontwikkeld voor de nieuwsbrief zelf. Andere bevatten helemaal geen logo, alleen de naam van het document. De masthead kan ook de datum bevatten waarop de nieuwsbrief werd geproduceerd en het volumenummer ervan. Een of al deze dingen kunnen worden gebruikt in de ontwikkeling van de masthead.
Bepaal het type en de stijl van artikelen die in de nieuwsbrief moeten worden gebruikt, en hoeveel. Houd er rekening mee dat informatie die kort en krachtig is over het algemeen vaak effectiever is. Diagrammen en grafieken kunnen ook effectief zijn in het verkrijgen van veel informatie in een beknopt formaat.
Bepaal het type afbeeldingen dat in de nieuwsbrief moet worden opgenomen. Dit kunnen foto's zijn - in kleur en / of in zwart-wit - en illustraties.
Zoek een desktop publishing-programma dat voldoet aan de behoeften zoals geïdentificeerd in de bovenstaande stappen. Enkele goede om uit te kiezen zijn Quark, PageMaker en PrintMaster. Elk van deze programma's heeft veel bulletinomtrekken om uit te kiezen, en biedt ook de mogelijkheid om een nieuwe te ontwikkelen.
Stel een nieuwsbrief op zoals gepland door de bovenstaande stappen. Dit zal helpen om de knikken uit te werken met betrekking tot ontwerp en lay-out.
Geef de concept-nieuwsbrief door aan vertrouwde familieleden, vrienden en collega's. Vraag hen om kritiek te leveren en ideeën en suggesties voor de verbetering van het document aan te bieden. Bekijk de terugkerende opmerkingen en houd ze in overweging bij het finaliseren van het ontwerp van de nieuwsbrief.
Tips
-
Gebruik waar mogelijk kleur in foto's en illustraties. Het verbetert de leesbaarheid en populariteit van het document. De masthead van de nieuwsbrief mag niet meer dan een kwart van de pagina beslaan. Gebruik lettertypestijlen, -typen en -formaten die gemakkelijk te lezen zijn. Gebruik niet meer dan drie verschillende lettertypen binnen een enkele nieuwsbrief. Teveel personagewijzigingen verwarren het oog van de lezer en kunnen ervoor zorgen dat ze stoppen met lezen. Voeg beschrijvende bijschriften toe aan foto's die zeggen "wie" in de foto staat en "wat" er gebeurt. Zorg ervoor dat foto's groot genoeg zijn om te zien. Anders moet u ze helemaal niet afdrukken. Proeflees het document grondig voordat u het afdrukt en verstuurt. Bewerken om de kwaliteit en leesbaarheid van het document te verbeteren.
Waarschuwing
Vermijd kleine lettertjes die niet kunnen worden gelezen door mensen met een slecht gezichtsvermogen. Vermijd te veel van alles - te veel afdrukken, te veel afbeeldingen of te veel diagrammen en grafieken. Vermijd het gebruik van lichte kleuren voor afdrukken. Het zal het moeilijker maken om te lezen. Druk geen foto's af die te druk zijn of moeilijk te visualiseren. Ze zullen niets doen om het uiterlijk van het algehele document te verbeteren.
