De kopieermachine is onmisbaar voor uw kantoor als u regelmatig duplicaten van papieren of documenten moet maken. Er zijn twee typen kopieerapparaten, een stand-alone kopieermachine of een kopieerapparaat als onderdeel van een all-in-one printer (AIO). Het is belangrijk om uw kopieermachine goed te onderhouden, omdat deze, net als elke machine, gedurende een bepaalde periode door constant gebruik gevoelig is voor afschrijving in termen van functionaliteit. U kunt uw kopieermachine echter repareren en onderhouden zonder technische hulp en de levensduur ervan verlengen.
Items die je nodig hebt
-
Papier verwijderen
-
Schermobservatie
Het proces
Kijk naar het display op het scherm van de kopieermachine om de oorzaak van een papierstoring te achterhalen. Het meest voorkomende probleem met een kopieermachine is het probleem met de "papierstoring". Open de klep en kijk waar de papierstoring is opgetreden.
Verwijder het papier zonder het kopieerapparaat te demonteren, als het papier in de machine vastzit. Probeer het tactvol te verwijderen, in plaats van zoveel kracht uit te oefenen dat het onderdelen van de machine onnodig breekt of losmaakt.
Trek het vel papier voorzichtig naar buiten zodat het niet afscheurt. Het wordt aanbevolen om het papier in de tegenovergestelde richting te trekken zoals het vast zat.
Controleer of er stukjes papier vastzitten of dat er onderdelen gebroken of beschadigd zijn. Als u een deel van de kopieermachine losraakt of breekt, is het beter om technische assistentie te zoeken.
Zoek naar fouten op het scherm met de melding "toner vervangen". Als de machine geen toner meer bevat, moet u de oude cartridge vervangen door een nieuwe. Schud de nieuwe toner horizontaal en plaats deze stevig in de verwerkingseenheid van de kopieermachine.
Lees de handleiding die bij het kopieerapparaat is geleverd. U vindt de basisstappen voor probleemoplossing in de handleiding of raadpleegt internet om eenvoudige of veelvoorkomende problemen op te lossen. Voor basisfouten hoeft u geen technische ondersteuning te bellen
Tips
-
Een van de beste manieren om uw kopieerapparaat te onderhouden, is om het apparaat schoon en stofvrij te houden met een zachte, schone doek. Reinig de glasplaat met een zacht stuk doek gedrenkt in alcohol
U kunt ook jammerkouten op het mini-scherm krijgen, zelfs voordat u begint met het scannen van het papier, wat u de aard van het probleem zal vertellen.
Waarschuwing
Koppel de kopieermachine altijd los voordat u een reparatie of onderhoud uitvoert. Tijdens het vervangen van de toner moet u bij sommige apparaten het apparaat of de processor waar de oude toner op zit, op een stabiel oppervlak verwijderen. Raadpleeg uw handleiding voor aanwijzingen over het vervangen van de tonercartridge. Wees voorzichtig tijdens het uitvoeren van deze taak.
