Hoe een klusjesmannenbedrijf te organiseren

Voor degenen die graag met hun handen werken en dingen repareren, is een klusbedrijf een voor de hand liggend beroep. Drukbezette gezinnen en professionals moeten mogelijk een gootsteen repareren, een kraan vervangen of een gecompliceerde klus voltooien die te groot is om alleen te doen zonder deskundigheid. Dit is waar uw klusjesman bedrijf te hulp komt. Het niet laten organiseren van uw bedrijf kan u echter klanten kosten. Daarom moet het organiseren van een klusjesman-bedrijf de nadruk leggen op klantrelaties, het bijhouden van betalingen en hoe u belangrijke componenten voor uw operatie zult behouden.

Items die je nodig hebt

Software
Website
Handelaarsaccount

Handhaaf de juiste licenties om te werken. Houd alles betaald en actueel. U moet naar uw staat verwijzen voor informatie over wat nodig is om legaal te opereren als klusbedrijf. Ga naar Business.gov om de benodigde vergunningen en licenties te vinden.

Organiseer uw klusjesman-tools volgens een inventarisatiesysteem. Ontwikkel uw eigen persoonlijke methode om te weten waar u tangen, moersleutels en andere veelgebruikte items kunt vinden. Zorg ook voor minder gebruikte apparatuur. Een werkschuur is een optie om je te helpen organiseren. Het plaatsen van tools op maat is een manier om dit te doen en dit kan een tijdbesparing zijn om meer kansen op werk te bieden. Bovendien helpt het u beter te bepalen wanneer u moet worden vervangen.

Zorg dat uw boekhouding in orde is. Schaf software aan die u hierbij helpt. Factureren, bijhouden en bijhouden van administratieverslagen op één plaats. U kunt Quickbooks of de website Best Software 4 Download gebruiken om software te vinden die werkt voor uw professionele leven. Het gebruik van online software helpt u tijd te besparen en u hebt toegang tot uw smartphone om op de hoogte te blijven.

Bepaal de betalingswijzen die u accepteert. Contant geld en cheques zijn de meest traditionele opties. U kunt uw verkopen echter verhogen door creditcards ter plaatse en / of online te accepteren. PayPal en Google Checkout hebben bijvoorbeeld eenvoudig te integreren merchant-accounts met relatief lage kosten. U kunt ook kiezen voor een verkopersaccount die de transactie volledig op uw site houdt.

Planning voor vacatures online accepteren. Geef klanten toegang tot uw agenda om de tijden te selecteren waarop ze service nodig hebben. Dit kan u helpen meer jobs te boeken en overboeken te voorkomen. Vertel uw webmaster dat u uw werkschema wilt integreren om uw beschikbaarheid op de website van het bedrijf te tonen.

Stel uw tarieven in voor de aangeboden diensten. Maak een prijslijst en detailleer wat u in rekening brengt voor projecten die verder gaan dan de reguliere parameters. Bepaal bijvoorbeeld welke toeslagen voor overuren zullen zijn. Overweeg ook of u aannemers krijgt om banen te helpen. Zorg ervoor dat u, indien nodig, verzekerd bent. U kunt de afdeling bedrijfslicenties van uw staat controleren om te zien wat hun richtlijnen omvatten.

Ontwikkel een standaard voorstelovereenkomst. Volgens het artikel van Service Magic Pros hoeft dit geen fraai document te zijn. Het hoeft alleen de servicekosten te vermelden, het werk op te geven en een handtekeningregel voor toestemming van de klant. Raadpleeg de website van Service Magic Pros in het referentiegedeelte voor een voorbeeldovereenkomst.

Begin met het gebruik van een klantendatabasesysteem. Het wordt ook wel CRM (Customer Relationship Management) genoemd, aldus IT-consultant-veteraan Chris Le Roy's artikel: "Heeft u een klantendatabase nodig?" Een optie is om een spreadsheet te gebruiken met de details van de klanten voor follow-up. Als u details over de klanten weet, wordt u gevraagd opnieuw contact met hen op te nemen voor onderhoud of een andere taak. Het vinden van professionele CRM-softwaresystemen online vereist onderzoek en zal variëren tussen honderden of duizenden dollars. Daarom is het maken van een spreadsheet met relevante details om te starten de meest economische optie.