Een goed uitgevoerd businessplan, en vervolgens een goed voorbereide toepassing, zijn de sleutels tot het navigeren door het complexe proces van het verkrijgen van een licentie voor het exploiteren van een thuiszorgagentschap via de State of Texas 'Department of Aging and Disability Services (DADS). Normen voor thuis- en gemeenschapsondersteunende instanties (HCSSA's) zijn uiteengezet in 40 Texas Administrative Code, hoofdstuk 97. Het beleid en de procedures van uw bureau moeten aan deze normen voldoen.
Ermee beginnen
Vestig een agentschap als een bedrijf, een beperkte of een algemene vennootschap of een eenmanszaak. Voldoe aan alle bedrijfsregistratievereisten van de staatssecretaris van Texas (zie bronnen). Controleer de stad of provincie verordeningen die van invloed kunnen zijn op het bedrijf en indien nodig juridisch advies inwinnen.
Maak een lijst met services die door het bureau worden aangeboden. Sommige agentschappen bieden deskundige verpleegkundige diensten. Andere instanties kunnen sociale diensten of persoonlijke verzorging bieden. Het verkrijgen van Medicare-certificering voor uw bureau is een afzonderlijk certificatieproces waarbij DADS en federale instanties betrokken zijn.
Zorg voor een nationale provider-identifier (NPI), vereist voor Medicare-services, via het nationale providerentellingsysteem (zie bronnen).
Identificeer alle leidinggevenden en eigenaren. Wijs een ervaren beheerder en toezichtverpleegkundige aan, en een plaatsvervanger voor elke functie. Schrijf gedetailleerde functiebeschrijvingen voor elke positie. Houd een overzicht bij van alle belangrijke werknemers en eigenaren in ons bestand.
Stel procedures op om te voldoen aan de beste werkwijzen in zorggerelateerde kwesties. Instellen van een beleid om de continuïteit van diensten aan te pakken in geval van bedrijfsonderbreking of sluiting van een bedrijf. Zet een beleid en procedure op voor het verstrekken van permanente educatie aan werknemers en zorgt ervoor dat alle medewerkers de DADS-vereisten kennen en naleven.
Verzamel gedetailleerde informatie over eigenaars, beheerders, financiële functionarissen en andere partners. De DADS-voorschriften vereisen de openbaarmaking van retentierechten of oordelen en onbetaalde kinderbijslag waarbij sleutelpersoneel betrokken is.
Voltooi de vereiste vooraf gecertificeerde computergebaseerde training via DADS voor beheerders en supervisors voor verplegend personeel. (zie bronnen).
Licensing
Voltooi DADS-formulier 2021, licentie voor thuis- en gemeenschapsondersteuningsservices. Verstrek de gevraagde ondersteunende documentatie.
Dien een certificaat van goede reputatie in bij de Texas State Comptroller. Certificaten zijn beschikbaar via e-mail of fax of rechtstreeks van de controleur. Instructies staan op de website van de comptroller (zie bronnen).
Voer een Criminal History Check uit bij alle eigenaren, beheerders, vervangende beheerders en chief financial officers door DADS-formulier 2022 in te dienen.
Verzamel ondersteunende documentatie om in te dienen bij Forms 2021 en 2022 en het certificaat van goede reputatie. Deze informatie omvat een organigram van het bureau met regeringsbevoegdheden tot op het niveau van de patiënt; gedetailleerde cv's voor de beheerder, vervangende beheerder, toezichthoudende verpleegkundige en vervangende superviserende verpleegkundige; certificaten van voltooiing voor permanente educatie en pre-survey computer-gebaseerde training; de nationale provider-ID van het bureau; kopieën van alle documentatie van juridische entiteiten; en het IRS-belastingidentificatienummer van het bureau. Voeg een plan bij voor het geven van training en personeelsvoorlichting en een plan voor een ordentelijke overdracht van klantenzorg in geval van bedrijfsonderbrekingen.
Dien alle formulieren en documentatie van de bovenstaande informatie in, samen met een cheque voor de licentiekosten van $ 1.750, vanaf september 2010, om:
Regulatory Services Debiteuren Mailcode E-411 Texas Department of Aging en Disability Services P O Box 149030 Austin, TX 78714
Tips
-
De Texas Association for Home Care & Hospice is een non-profitorganisatie die is opgericht voor aanbieders met een licentie (zie bronnen).
Waarschuwing
Talloze nationale en federale statuten en regels zijn van toepassing op het verlenen van vergunningen aan een thuisgezondheidsorganisatie in Texas. Zoek gekwalificeerd juridisch advies voor gedetailleerde informatie.
