Het oude gezegde dat het geld nodig heeft om geld te verdienen is net zo waar voor non-profitorganisaties als voor bedrijven met winstoogmerk. Bepalen hoeveel het een non-profitorganisatie kost om een dollar te verdienen, kan de organisatie helpen beslissen welke fondsenwervende activiteiten het beste rendement opleveren.
Voeg kosten samen toe
Alle kosten in verband met een inzamelingsinspanning moeten bij elkaar worden opgeteld om te bepalen hoeveel er in totaal aan elke activiteit is uitgegeven. Bijvoorbeeld, een non-profitorganisatie die beslist om een inzamelingsdiner te houden, moet alle directe kosten van het organiseren van het evenement bij elkaar optellen, zoals kantoorbenodigdheden en apparatuur die wordt gebruikt voor het afdrukken van uitnodigingen en het doen van mailings, muziek, eten en zaalverhuur, zoals evenals alle indirecte kosten zoals salarissen van personeel in verhouding tot de tijd die zij aan de inzamelingsactie besteedden. Elke afzonderlijke uitgave moet worden verantwoord bij het optellen van de kosten.
Bereken kostenratio
Trek de kosten af van de hoeveelheid geld die is opgehaald tijdens de activiteit. Als het bruto bedrag dat tijdens een diner is opgehaald bijvoorbeeld $ 50.000 was en de kosten om het evenement te houden $ 30.000 was, zou het netto-bedrag $ 20.000 bedragen. Verdeel de kosten door het netto opgevraagde bedrag - $ 30.000 met $ 20.000 - om een cijfer per dollar te krijgen over hoeveel het kost om tijdens het diner één dollar te verdienen. In dit geval zou het $ 1,50 kosten om $ 1,00 te verhogen. Deze berekening kan worden gebruikt om de effectiviteit van verschillende fondsenwervingstechnieken te meten, variërend van diners tot direct mail-verzoeken tot telefonische campagnes.
