Het personeelsinformatiesysteem bevat informatie over administratie, salarisadministratie, werving en training. Van dit systeem wordt verwacht dat het waardevolle resultaten oplevert voor uw personeelsafdeling en uw organisatie als geheel. Het is een essentiële tool die het management helpt bij het nemen van strategische beslissingen.
Geschiedenis
Van 1960 tot 1970 waren grote bedrijven op zoek naar een gecentraliseerd personeelsmanagementsysteem. Softwareprogramma's werden vervolgens in grote computers gemaakt om de opslag van gegevens te vergemakkelijken, voornamelijk voor loonadministratiedoeleinden. Het Human Resource Information System, ook bekend als Human Resource Management System, ontstond als het belangrijkste systeem voor het beheren van human resources-gegevens, met behulp van de nieuwe client-servertechnologie in plaats van het oude mainframesysteem. Tegen de jaren 80 was HRIS uitgerust met nieuwe hulpmiddelen en capaciteiten die de compensatieregeling ondersteunden en hielpen om de mankracht te beheren. Het systeem werd in 2000 geavanceerder toen het een hulpmiddel werd voor het leren van prestaties.
Omschrijving
HRIS wordt meestal gecombineerd met informatietechnologie om zich te concentreren op human resource management. Human resources verwijst naar de werknemers van het bedrijf. Dit systeem consolideert geautomatiseerde werknemersgegevens in één gegevensbank. Het actualiseert ook eerdere en toekomstige beslissingen volgens het HR-managementplan van het bedrijf. HRIS maakt het ook voor online gebruikers mogelijk om de geschiedenis van een werknemer te bekijken met het bedrijf, persoonlijk profiel en voordelen.
Types
Er zijn twee manieren om HRIS te implementeren. De eerste is het administratieve gebruik. Dit verwijst naar het opslaan en consolideren van werknemersrecords die worden gebruikt voor dagelijks gebruik. Administratieve HRIS is altijd geïntegreerd met informatietechnologie. De tweede implementatie wordt Strategic HRIS genoemd, die vooral het besluitvormingsproces ondersteunt. Het gaat om het gebruik van de administratieve informatie om de waarde van een medewerker voor het bedrijf te analyseren. Dit is dan belangrijk voor degenen die betrokken zijn bij de werving en het behoud van mensen.
Components
HRIS is een overkoepelend netwerk dat de cruciale componenten van human resources afdekt. Deze componenten zijn loonlijst-, tijd- en arbeidsbeheer, voordelen voor de werknemers en HR-management. HRIS automatiseert het volledige loonproces. Het registreert de aanwezigheid van medewerkers. Het genereert ook automatisch betaalcheques en belastingrapporten en aftrekkingen. Het doet de berekening voor u in termen van aftrekkingen en belastingen. HRIS volgt ook de voortgang van de medewerkers. Het slaat informatie op met betrekking tot de tijds- en werkefficiëntie van de werknemer. HRIS traceert de voordelen van deze werknemers en zorgt ervoor dat dergelijke voordelen tijdig en effectief zijn.
Belang
HRIS als geheel verbetert vooral het delen van informatie en communicatie tussen het bedrijf en de werknemers. HRIS maakte het gemakkelijk voor de personeelsafdeling om alle componenten soepel te laten werken. Met het nauwkeurig en objectief volgen van compensatie en voordelen neemt het moreel en de motivatie van werknemers toe. Het Human Resource Information System verlaagt de kosten en tijd die wordt besteed aan handmatige gegevensconsolidatie. Het stelt de HR-managementmanagers in staat zich meer te richten op het nemen van beslissingen en projecten in plaats van papierwerk. Het systeem hoopt de HR-managementafdeling een meer strategische rol te geven in het bedrijf, aangezien de informatie die wordt verkregen van HRIS de basis kan zijn voor opleidingsprogramma's voor werknemers en projecten voor werkefficiëntie.
