Er zijn veel organisaties die subsidies aanbieden voor speeltoestellen en onderhoud. Het vinden van subsidiemogelijkheden voor speelplaatsen is relatief eenvoudig als je weet waar je moet zoeken, maar het aanvragen van een subsidie is een moeilijk proces dat veel voorbereiding en werk vereist. Het schrijven van het subsidievoorstel vereist onderzoek, geduld en bekwaamheid. De meeste universiteiten en veel particuliere organisaties bieden cursussen voor het schrijven van beurzen die studenten een voorsprong geven bij het aanvragen van beurzen.
Maak een budget voor regelitems. Omvat de kosten van speeltoestellen, verzendkosten, installatie en verzekering. Alle offertes op arbeid en verzekering moeten worden gefotokopieerd en de oorspronkelijke biedingen, bij voorkeur op het briefpapier van de bieder, moeten worden ingediend bij het budget voor de regelitems.
Maak een lijst van wie de speeltuin ten goede komt. Organisaties die beursgelden geven, vragen meestal om demografische informatie. Personen met een laag inkomen en lichamelijk gehandicapte personen moeten worden opgemerkt, evenals het totale aantal studenten dat waarschijnlijk zal profiteren van de toekenning, de leeftijden van studenten of leden van de gemeenschap die gebruik zullen maken van de speeltuin en de grootte van de vertegenwoordigde gemeenschap.
Maak een lijst van organisaties die subsidies verlenen. Gebruik databases die op internet te vinden zijn, waaronder Grants.gov en Schoolgrants.org, om de organisaties te vinden die het meest waarschijnlijk aan de subsidie zullen voldoen. Zoek naar regionale en lokale subsidiekansen, evenals alle mogelijkheden die speciale behoeften dekken die de speelplaats kan hebben.
Neem contact op met het schoolbestuur en de schooladministratie om goedkeuring te krijgen als de speeltuin aan een school is gekoppeld. Veel scholen mogen geen toelagen ontvangen die hoger zijn dan $ 5000 zonder de goedkeuring van het schoolbestuur. Subsidies van staats- en federale bronnen vereisen meestal de handtekening van een superintendent of andere beheerder op hoog niveau.
Contact opnemen met potentiële subsidieverstrekkers op basis van de regels die op hun website of in hun voorstelpakket staan. Maak een korte versie van het projectvoorstel, met de nadruk op hoe de gemeenschap zal profiteren van verbeteringen in de speeltuin. Sommige organisaties hebben contact nodig via een telefoongesprek, maar anderen zullen om een samenvatting of abstract vragen op basis van het volledige voorstel.
Schrijf subsidievoorstellen voor de organisaties die positief reageerden op contact of de kortere projectoverzichten. Elk voorstel moet uniek zijn en het moet de richtlijnen van de verlenende organisatie letterlijk volgen. Zorg ervoor dat het voorstel een goed geschreven samenvatting, het regelitembudget, alle bijbehorende papierwerk, demografische informatie, projecttijdlijn en alle informatie over de school of gemeenschap waaraan de speeltuin is gekoppeld, samen met andere informatie die de organisatie nodig heeft, bevat.
Wacht geduldig op het besluit van de organisatie. Als het project tijdgevoelig is, bel dan twee tot drie weken na het indienen van het subsidievoorstel telefonisch om te vragen of het is aangekomen en bied aan om vragen te beantwoorden die de organisatie mogelijk heeft.
