Vroeger maakten creditcardtransacties vaak gebruik van handmatige creditcard-afdrukmachines. Online winkelen en andere technologische ontwikkelingen samen met problemen met identiteitsdiefstal hebben echter tot gevolg dat handmatige scanners voor creditcard bijna achterhaald zijn. Niettemin hebben handmatige creditcardscanners nog steeds voordelen voor verkopers, vooral als een back-upmiddel voor het verwerken van creditcardtransacties.
Hoe handmatige afdrukmachines werken
Handmatige afdrukmachines glijden over een creditcard die is bedekt met zelfkopiërende formulieren die informatie bevatten over de verkoper en met aangewezen ruimten voor de opdruk van het creditcardnummer, de vervaldatum en de naam van de creditcardhouder. De afdruk wordt gemaakt door de indruk van de verhoogde letters en cijfers op het gezicht van de creditcard op de zelfkopiërende vormen. Doorgaans retourneert de verkoper één kopie van het zelfkopiërende formulier aan de klant en bewaart hij andere kopieën voor verwerking bij de creditcardmaatschappij.
Creditcard-vegen of scantransacties
POS-machines aan de kassa bieden de klant of verkoper de mogelijkheid om de magnetische strip nabij de bovenkant van de achterkant van creditcards te vegen via een elektronische processor die de relevante informatie leest en de transactie verwerkt. De klant kan een papieren bon ontvangen om te ondertekenen en terug te sturen naar de handelaar, samen met een papieren bon om te bewaren voor haar administratie. Sommige kassa-machines vereisen geen handtekeningen van klanten, terwijl andere vereisen dat de klant een handtekening op een elektronisch apparaat verzendt in plaats van op een papieren bon.
Redenen om handmatige creditcard-afdrukmachines te gebruiken
Hoewel veel handelaars handmatige creditcardimprinters grotendeels hebben verlaten, hebben ze nog steeds een aantal voordelen. Handmatige creditcard-afdrukmachines vereisen bijvoorbeeld geen elektriciteit of verbinding via modem of internet met de creditcard-processor. Dit betekent dat handelaren creditcardtransacties kunnen verwerken zonder elektriciteit of internetdiensten nodig te hebben. Bovendien biedt de fysieke afdruk van de creditcard verkopers een zekere mate van bescherming tegen terugboekingen door klanten die beweren dat ze een bepaalde aankoop niet hebben geautoriseerd.
Problemen met identiteitsdiefstal
Een groot nadeel van handmatige creditcard-afdrukmachines is dat ze het volledige creditcardnummer en de vervaldatum van een klant weergeven. Onzorgvuldige afhandeling van papieren bonnen laat klanten kwetsbaar voor creditcardfraude en identiteitsdiefstal. In 2006 legde de Federal Trade Commission een wet op die handelaars eist om het aantal creditcards af te kappen en de vervaldatums op papieren en elektronische kwitanties te maskeren. Bovendien eisen veel verkopers dat klanten de beveiligingscode op de achterkant van de creditcard samen met het creditcardnummer en de vervaldatum opgeven bij het verwerken van creditcardtransacties per telefoon of via internet.
