Als u tijdig een contract wilt uitvoeren, moet u bekend raken met de protocollen voor contractondertekening. Naleving van de protocollen kan een zakelijke deal bespoedigen, maar als u zich niet aan de formaliteiten houdt, kan dit leiden tot onnodige vertragingen.
Definitieve ontwerp
Contacten gaan door veel concepten voordat ze zijn voltooid. Om een contract naar behoren uit te voeren, moeten beide partijen de definitieve versie van het contract krijgen en niet een van de concepten.
ondertekenaars
Contracten moeten worden ondertekend door de aangewezen ondertekenaar. Volgens All Business zijn ondertekenaars de vertegenwoordigers van een bedrijf die bevoegd zijn om een juridisch bindend contract af te sluiten (of te beëindigen). Presidenten en CEO's zijn meestal de aangewezen ondertekenaars van een bedrijf.
kopieën
Elke partij zou een eigen exemplaar van het contract moeten hebben, met een originele handtekening. Maak hiertoe twee exemplaren van het contract met twee handtekeningpagina's. Laat elke ondertekenaar beide pagina's ondertekenen en een origineel geven aan elk van de partijen.
Uitvoering
Een contract wordt niet uitgevoerd totdat beide ondertekenaars de bindende overeenkomst hebben ondertekend. Wanneer een handtekening aanwezig is, wordt het contract als gedeeltelijk uitgevoerd beschouwd. Een gedeeltelijk uitgevoerd contract is nog niet bindend. De tweede handtekening is nodig om een contract officieel uit te voeren en een ingangsdatum vast te stellen voor het begin van het contract.
