Een audit is een monitoringsysteem dat gebruik maakt van kwantitatieve en kwalitatieve evaluatietools om de uitkomsten van de prestaties te meten. Risicobeheer is ingebouwd in het controleproces, omdat het projectmanagers in staat stelt problemen, problemen en uitdagingen die zich in de loop van het project kunnen voordoen, te identificeren en te evalueren. Wanneer ondoelmatigheden worden vastgesteld, kan er een oorzaakanalyse worden uitgevoerd en kunnen corrigerende of preventieve aanbevelingen worden opgenomen in controlerapporten voor toekomstig gebruik.
Verandermanagement
De projectbeheerfunctie wordt gebruikt om bedrijfsverandering aan te sturen. De doelstellingen van een bedrijf kunnen worden nagestreefd via een reeks strategische projecten die zijn ontworpen om systeemveranderingen mogelijk te maken. Audits van strategische projecten beoordelen of ze erin zijn geslaagd specifieke en meetbare doelen te bereiken. Een auditevaluatie kan bijvoorbeeld aantonen dat een doelstelling met betrekking tot verkoopprojecties niet werd gehaald en dat de tekortkoming te wijten was aan onvoldoende training van projectteamleden in vaardigheden die vereist zijn om kernprojecttaken uit te voeren. Deze informatie kan worden gebruikt om verandering in initiatieven voor werknemersontwikkeling aan te sturen.
Tijdsbeheer
Audits worden gebruikt om projectplanningen en tijdschema's voor een project te evalueren, evenals de taken en activiteiten ervan. Dit omvat over het algemeen een vergelijking van de planning en de planning met de werkelijke prestaties. Mijlpaalrapporten kunnen overschattingen of onderschattingen van specifieke taken en activiteiten in de loop van het project aan het licht brengen. Externe of interne factoren kunnen worden geïdentificeerd als de oorzaak van de vertraging. Leveranciersvertragingen zijn bijvoorbeeld één type externe factor die van invloed kan zijn op projectplanningen.
Leidraad voor hulpmiddelen
Projectaudits kunnen excessen of tekortkomingen in resourcetoewijzingen die aan een project zijn gekoppeld, identificeren. Projectaudits kunnen bijvoorbeeld uitwijzen of tekortkomingen in projectprestaties samenhangen met ontoereikende toewijzingen van middelen. Het kan ook overbudgettering aan het licht brengen bij het toewijzen van middelen in bepaalde gebieden aan een project - beoordelingen die belangrijk zijn bij het ontwikkelen van toekomstige projectbudgetten.
Leveranciersbeoordelingen
Projectbeheer omvat het gebruik van externe leveranciers en leveranciers voor bepaalde producten of diensten. Hoewel de prestaties van leveranciers over het algemeen worden gecontroleerd als een onafhankelijke beoordeling, kan het ook worden uitgevoerd als onderdeel van een projectmanagementaudit. De resultaten kunnen van invloed zijn op toekomstige aanbestedings- en aankoopbeslissingen.
Naleving van de regelgeving
Een projectaudit kan nodig zijn om aan de wettelijke vereisten te voldoen. De Sarbanes-Oxley-wet van 2002, of SOX, was bijvoorbeeld de reactie van de Amerikaanse federale regulator op een aantal grote boekhoudschandalen. Het heeft ten dele tot doel het vertrouwen van het publiek met betrekking tot algemene rapportage- en boekhoudpraktijken te vergroten. In het algemeen is SOX van toepassing op Amerikaanse beursgenoteerde ondernemingen en openbare accountantskantoren, en raakt het aan zaken als onafhankelijkheid van de accountant en verbeterde financiële openbaarmaking. Bedrijven die aan dergelijke voorschriften moeten voldoen, kunnen via het controleproces een aanzienlijke hoeveelheid gegevens verzamelen. Raadpleeg een juridisch adviseur om de rapportagevereisten van uw bedrijf te bepalen.
