Het besturen van een bedrijf vereist de juiste aandacht voor de financiën. Kostenbeheersing en afweging van inkomsten wordt bereikt door middel van het budgetteringsproces. Bedrijven maken voornamelijk gebruik van het contantbudget of het formaat van het werkbudget. Een begroting voorbereiden is nodig als de expansie van een bedrijf afhankelijk is van financiering. Banken en andere kredietverstrekkers bepalen de bottomline van een bedrijf door middel van onderzoek naar het kas- of exploitatiebudget. Een goed voorbereide, nauwkeurige budgettaire beoordeling van het succes van het bedrijf vormt de basis voor toekomstige uitbreidingsplannen.
Contant budget
De primaire focus van een kasstroombudget is het voorspellen van uitgaven en het schatten van inkomende kasinkomsten. Eenvoudig in structuur, de voorbereiding van een cash budget begint met een invoer voor contant bij de hand, inclusief kolommen voor verkoop voor geld, kredietverzamelingen en elke andere methode van geldopname die door het bedrijf wordt gebruikt. Tot de uitgaven die deel uitmaken van het cashbudget, behoren onder meer facturen van de leveranciers die het bedrijf in portefeuille hebben, betalingen op leningen, salarissen en, indien beleggers betrokken zijn, dividenden die aan hen zijn betaald. Bereid om de drie maanden een cashbudget voor om de bottom line te schatten, of het kassaldo na aftrek van uitgaven van inkomsten.
Operationele begroting
Stel een werkingsbudget op voor een financiële cyclus van een jaar. Van vergelijkbare aard, zij het meer diepgaand dan een cashbudget, bestaat het exploitatiebudget uit subbudgetten die in het algemeen betrekking hebben op verkoop en productie, nutsvoorzieningen en leningbetalingen, evenals salarissen en belastingplicht. Kapitaaluitgaven zijn niet opgenomen in een werkingsbudget omdat het eenjarig werkingsbudget wordt beschouwd als een begroting voor de korte termijn, terwijl kapitaaluitgaven budgetonderdelen op de lange termijn zijn.
overwegingen
Wanneer u een geld- of werkbudget voorbereidt, moet u het zodanig structureren dat er altijd een minimum aan gereed geld beschikbaar is. Wees realistisch bij het opstellen van een budget. Het misleiden van geprojecteerde inkomsten en uitgaven kan een negatief effect hebben op de vooruitzichten op succes. Budgettering is een continu proces waarbij consistentie een essentieel element is. Begrotingen vereisen constante aandacht om een nauwkeurige momentopname van bedrijfsfinanciën te creëren en te behouden. Bereid een afzonderlijk budget voor om langetermijnuitgaven aan te pakken, zoals aankopen van dure dollars, een hypotheek op een gebouw of andere soortgelijke langetermijninvesteringen voor de toekomst van het bedrijf.
Bijstand
Een bronpartner van de Amerikaanse Small Business Administration, het Service Corps of Retired Executives of SCORE, biedt bedrijfseigenaren assistentie via online workshops en webinars, evenals met persoonlijk mentorschap door SCORE-vrijwilligers. Met zijn 364 hoofdstukken en 13.000 vrijwilligers, telt SCORE meer dan 9 miljoen mensen via haar programma's, die in 1964 zijn begonnen. SCORE-vrijwilligers zijn gepensioneerd of werkende bedrijfseigenaars en leidinggevenden, evenals bedrijfsleiders die hun expertise aan eigenaren van kleine bedrijven verlenen en ondernemers.
