In het geval van een servicefactuur, zoals voor een abonnement of een webservice, moet u de kosten misschien proreren als u of de klant heeft besloten om de overeenkomst vroegtijdig te wijzigen of te beëindigen tijdens de factureringsperiode. Prorating is simpelweg het berekenen van de servicekosten per dag om de totale vergoeding voor die factureringsperiode te bepalen. Het is een gedeeltelijke vergoeding voor services. Dit is een eenvoudige berekening die u waarschijnlijk met de hand kunt uitvoeren.
Bepaal de totale servicetoeslag voor de periode en het aantal dagen in die periode. Maandelijkse facturering is bijvoorbeeld meestal de standaard die wordt gebruikt wanneer u facturen voor een dienst verzendt. Dus als u $ 200 maandelijks factureert, begint u met het aantal dagen in die specifieke maand. Gebruik 30 dagen in de maand juni, bijvoorbeeld.
Verdeel de totale vergoeding voor de periode naar het aantal dagen in de maand. In dit voorbeeld is het resultaat $ 200 gedeeld door 30, of $ 6,67 per dag.
Bepaal hoeveel dagen in die periode de klant de service niet heeft gebruikt. Stel dat de klant de service heeft geannuleerd na 16 dagen gebruik in de voorgaande maand, dat betekent dat hij 14 servicekredieten nodig heeft.
Vermenigvuldig het aantal dagen dat de klant de service niet heeft gebruikt met het per dag evenredige tarief. In dit voorbeeld is dat 14 dagen maal $ 6,67 of $ 93,38.
Voeg een regel toe aan de servicefactuur die deze vergoeding aan de klant crediteert (bijvoorbeeld "-93,38"). Trek het af van de volledige afschrijving voor de maand, wat $ 200 is, om het uiteindelijke factuursaldo van de vorige maand van $ 106,62 te bepalen.
Noteer de factuur met een beschrijving van de aftrek om het doel van het krediet te verduidelijken. Bijvoorbeeld: "Pro rata-tegoed voor 14 dagen - 17-30 juni."
