Hoe maak ik een werknemersopleidingstabel? Bedrijven investeren tegenwoordig duizenden dollars in opleidingen voor werknemers die zijn ontworpen om de werkomgeving te verbeteren, de productiviteit te verhogen en naleving van regelgevende instanties te waarborgen. Een systeem voor het bewaren van documenten kan u helpen bij het bijhouden van alle trainingen die uw werknemers hebben voltooid. Volg deze stappen om een medewerkersopleidingsinformatiediagram te maken.
Gebruik Excel of een ander softwareprogramma dat spreadsheets voorbereidt. Open een "Leeg document". Klik in verschillende cellen en voeg ze samen in één hoofdcel. Voer de titel in, "Informatie grafiek voor werknemerstraining."
Voeg identificatiegegevens voor werknemers toe direct onder de titel. Standaardinformatie omvat de achternaam, voornaam, huurdatum, titelpositie, directe rapporten en afdelingsnaam. Voeg twee hoofdkolommen toe en titel één, "Trainingscursus" en de andere "Datum". Sla het document op als, "Medewerkershandleiding trainingsschema werknemer."
Formatteer het document om eenvoudig af te drukken. Open de afdrukvoorbeeldmodus van het programma en stel de pagina-einden in op de paginarichting, het portret of het landschap. Voer het paginanummer in. Voeg de auteur, de bestandslocatie, het item en het woorddocumentnummer toe aan het begin van het diagram.
Maak het eerste werknemersrecord. Open de "Template sjabloon voor werknemertrainingsinformatie." Sla het op als een nieuw document met de achternaam van de werknemer en vervolgens de voornaam als titel. Maak een nieuwe map voor elke werknemer of slechts één hoofdmap voor de sjabloon en afzonderlijke documenten.
Bekijk de trainingsinformatie van de medewerker over het brondocument. Voeg de koersidentificatie in de rijen onder de kolom 'Trainingscursus' in. Voer de datum in die elke cursus is aangeboden in de rijen onder de kolom 'Datum'. Werk indien nodig het voettekstje bij met de invoerdatum.
Tips
-
Het is handig om één hoofddocument te maken dat trainingsinformatie van elke medewerker samenvat. Dit maakt een snelle sortering mogelijk per medewerker, datum en training voor Quality & Regulatory Reports.
