Themaprogramma-ideeën voor vergaderingen kunnen soms een afleiding lijken, maar als het juiste thema wordt gebruikt, kan dit helpen om het punt van de bijeenkomst te accentueren. Wanneer u een vergadering plant, moet u overwegen of een thema werknemers helpt de inhoud van de vergadering beter te begrijpen en of dit ertoe bijdraagt de interesse van uw werknemers in de vergadering te vergroten. In plaats van te plannen op een rechtstreekse vergadering, moet u een thema overwegen waardoor werknemers ernaar uitkijken om deel te nemen.
Chirurgisch thema
Een chirurgisch thema is het meest effectief voor verkoop- en marketingbijeenkomsten. De memo die de vergadering aankondigt, moet er als een recept uitzien en de informatie over de vergadering moet op het recept van een echte arts worden gepresenteerd. De managers of leidinggevenden die de vergadering houden, moeten worden weergegeven in chirurgische scrubs, inclusief maskers die kunnen worden verwijderd wanneer de vergadering begint. Een chirurgisch thema draait om focus. U kunt leden van uw personeel vertellen dat zij zich moeten concentreren op specifieke dingen om de concurrentie met chirurgische precisie aan te vallen. Door u te concentreren op belangrijke gebieden, kunt u uw rendement maximaliseren en de winst vergroten.
Vakantie thema
Een vakantiethema is een vergaderthema dat u zou gebruiken wanneer u een soort van reis- of vakantietijd aangeboden als stimulans voor werknemers. Het kan een beloning zijn voor verkoopmedewerkers voor het overschrijden van hun doel of u kunt een dag of twee betaalde vakantiedagen geven aan werknemers die het hele jaar door perfect op hun werk aanwezig zijn. Moedig medewerkers aan om naar de vergadering te komen in Hawaiiaanse overhemden, korte broeken (als het weer het toelaat) en een zonnebril. Leidinggevenden en managers moeten zich op dezelfde manier kleden en in de vergaderruimte moeten posters en palmbladeren als decoratie worden gebruikt. Als u drankjes aanbiedt tijdens uw vergadering, serveer dan de drankjes in hoge glazen met papieren paraplu's erin. Dit helpt werknemers om het idee van een vakantie te visualiseren en hen te inspireren om harder aan dat doel te werken.
Super Hero-thema
Een bijeenkomst met superheldenthema's werkt goed met de presentatie van jaarlijkse werknemersprijzen of het schetsen van de prestatiestatistieken voor het komende jaar, zoals verkoopdoelen of quota's voor ontvangen recepten. Managers en leidinggevenden die de vergadering houden, moeten zich verkleden in verschillende kostuums van superhelden, of op zijn minst een masker en een plastic cape dragen voor effect. Medewerkers moeten worden aangemoedigd om zich ook aan te kleden. Zo'n bijeenkomst kan een leuke bijeenkomst zoals jaarlijkse erkenningsprijzen nog leuker maken of het kan helpen om een deel van de rand van een vergadering te halen die verkoopdoelen introduceert. Het thema van de superheld draait om het idee dat degenen die erkenningen ontvangen superhelden zijn in de ogen van het bedrijf en voor een jaarlijkse verkoopdoelbijeenkomst kan het de verkopers het idee geven dat ze hun doelen kunnen bereiken.
