Wat de Internal Revenue Service betreft, is er echt niet zoiets als een "geschenk" van een werkgever aan een werknemer. Alles wat waarde heeft die een werkgever zijn werknemers geeft, wordt als een vergoeding beschouwd. Als gevolg hiervan kunnen artikelen die als geschenk worden gepresenteerd, feitelijk een belastbaar inkomen zijn voor de werknemer. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de waarde van dat geschenk op de W-2-formulieren van de werknemers te vermelden en, indien nodig, de noodzakelijke belastingen in te houden.
Geschenken en werkgelegenheid
Hoewel er een federale schenkingsbelasting is, is deze niet van toepassing op de meeste geschenken. Wanneer het van toepassing is, is het de schenker, niet de ontvanger, die verantwoordelijk is voor het betalen ervan. De belastingcode erkent echter niet eens "geschenken" van werkgevers aan werknemers. Zo ja, dan zouden werkgevers een aanzienlijk deel van hun belastingverantwoordelijkheden kunnen wegnemen door eenvoudig het loon van hun werknemers als geschenk te herclassificeren.
Extralegale voordelen
De IRS beschouwt alle geschenken van een werkgever als secundaire voordelen. Alle secundaire voordelen zijn belastbaar, tenzij de wet een vrijstelling voor hen biedt. Veel van de meest voorkomende en waardevolle secundaire voordelen zijn inderdaad vrijgesteld, inclusief ziekteverzekering, collegegeld, personeelskortingen, subsidies voor kinderopvang en transportbijstand. Geschenken aan werknemers zijn echter alleen vrijgesteld als ze in aanmerking komen als "achievement awards" en als ze "de minimis secundaire voordelen" zijn.
Achievement Awards
Een prestatieprijs is een item van 'tastbare persoonlijke bezittingen' die aan medewerkers wordt gegeven als een veiligheidsprijs of als een dienst die wordt nagekomen. "Tastbaar persoonlijk bezit" betekent een feitelijk fysiek object. Een gouden horloge voor 20 jaar dienst, bijvoorbeeld, past bij de definitie. Dingen zoals contant geld, cadeaubonnen, maaltijden en aandelen van aandelen niet. Vanaf 2015 moest een prestatieprijs lager zijn dan $ 1.600. Alles meer dan dat is belastbaar inkomen voor de werknemer.
Voordelen van De Minimis
Een de-minimis-franchisevoordeel is zo klein dat het voor de werkgever niet haalbaar is om het voor elke werknemer afzonderlijk te verantwoorden. Een bedrijf dat bijvoorbeeld elke ochtend gratis donuts levert, zal naar verwachting niet bijhouden hoeveel donuts elke werknemer inneemt. Andere voorbeelden zijn verjaardagstaarten of bloemen bij speciale gelegenheden, eten en drinken op kantoorfeesten of occasionele kaartjes voor sportevenementen of het theater. Contante geldmiddelen en kasequivalenten, zoals cadeaubonnen of cadeaubonnen, worden echter nooit als de minimis beschouwd. Ze zijn altijd belastbaar inkomen voor de werknemer.
