Payroll-boekingen zijn het resultaat van het opnemen van salarissen en lonen van werknemers in het grootboek. Accountants registreren deze vermeldingen vaak na ontvangst van looncijfers van de salarisadministratie. Te betalen salarissen zijn het resultaat van de opname van loonverplichtingen in het kader van de periodetoerekening, wat aangeeft dat een bedrijf dit geld in de toekomst moet betalen.
Gedefinieerd
Salarissen vertegenwoordigen meestal een vaste kosten. Medewerkers ontvangen hetzelfde bedrag aan salaris telkens wanneer ze een salaris ontvangen. Hoewel een bedrijf het maandsalaris aan werknemers kan opgeven, moet de boekhoudafdeling het cijfer opsplitsen op basis van de loonperiode. Gemeenschappelijke payroll-perioden omvatten elke week, elke twee weken of halfmaandelijks. Het te betalen gedeelte vindt plaats wanneer de betaaldatum na het einde van de maand plaatsvindt.
Journaalboekingen
Twee journaalposten zijn nodig om de te betalen salarissen te registreren. Ten eerste registreert een bedrijf een debitering in de salarissen voor het brutobedrag dat aan werknemers wordt betaald. De kredieten voor de boeking gaan naar de crediteurenrekeningen, die de te betalen loonheffingen en de te betalen nettoladministratie omvatten, waarbij de totale tegoeden gelijk zijn aan het debetbedrag. De tweede invoer gaat in het grootboek zodra het bedrijf werknemers betaalt. De boeking debiteert netto te betalen lonen en credits in contanten; een soortgelijke boeking is nodig voor het betalen van loonheffingen.
Rapportage
Bedrijven rapporteren salariskosten op de winst- en verliesrekening. Het bedrag dat in dit financieel rapport wordt vermeld, geeft alle salarissen weer die voor de periode zijn gemaakt. Accountants kunnen salarissen die zijn betaald op de resultatenrekening, scheiden van afdelingen of werknemersgroepen. Verkoop- en administratiesalarissen zijn bijvoorbeeld anders dan productiesalarissen. Te betalen salarissen gaan op de balans, onder de rubriek kortlopende schulden. Scheiding kan ook nodig zijn voor de crediteurenrekening.
overwegingen
Met behulp van directe storting via een bank kan een bedrijf de lonen en salarissen bijhouden via bankafstemmingen. Veel bedrijven gebruiken bijvoorbeeld een voorschotbankrekening voor looncontroles of stortingen. Dit betekent dat het geld op de rekening alleen de loonlijst voor een bepaalde periode financiert. Accountants kunnen de bankafstemming gebruiken om alle lonen en salarissen te controleren en ervoor te zorgen dat de informatie correct is en overeenkomt met de cheques die aan werknemers worden betaald.
