Meld je aan of schrijf je in
Ga naar PayPal om in te loggen of een nieuw account aan te maken. Facturen kunnen worden verzonden met individuele of zakelijke accounts.
Open Factuurbeheer
Klik Verzend verzoek in het menu boven aan het venster. Vanaf daar klikt u op Facturen maken en beheren om de interface voor factuurbeheer te openen.
Maak een nieuwe factuur
Klik Maak een factuur om een blanco factuursjabloon te openen.
Volledige bedrijfsinformatie
Standaard is bedrijfsinformatie op de factuur hetzelfde als de informatie die u heeft opgegeven bij het maken van uw PayPal-rekening. Controleer de juistheid van deze informatie en bewerk deze indien nodig. U kunt ook een logo of een andere afbeelding aan de factuur toevoegen door op te klikken Logo toevoegen.
Vul factuurgegevens in
Vul het factuurnummer, de datum, het factuurtype en de vervaldatum in. Deze informatie maakt het veel eenvoudiger om meerdere facturen bij te houden.
Vul klantinformatie in
Vul het e-mailadres in van de ontvanger van de factuur. kiezen Meerdere klanten om een factuur naar meer dan één ontvanger te verzenden.
Voeg regelitemdetails toe
Voeg details toe over elk item of elke dienst die wordt gefactureerd, samen met de hoeveelheid, eenheidsprijs en verschuldigde belastingen. Dit is een goede manier om een factuur voor meerdere producten en services te specificeren. Het kan ook worden gebruikt om details te geven over de tijd die u besteedt aan uurfacturen.
Volledige betalingsinformatie invullen
Vul informatie in over de totale verschuldigde betaling, inclusief eventuele kortingen, belastingen en administratiekosten. Het subtotaal kan handmatig worden ingevoerd of automatisch worden gegenereerd vanuit de gespecificeerde lijst.
Opmerkingen en voorwaarden toevoegen
Vul de algemene voorwaarden in voor de services en producten op de factuur en voeg een persoonlijke notitie toe aan klanten. U kunt de meegeleverde tekstvakken gebruiken of een bestand toevoegen met standaardvoorwaarden.
Voorbeeld van factuur
Klik Voorbeeld om te zien hoe de ingevulde factuur eruit zal zien voor de klant voordat deze wordt verzonden. Klik Bewerk om wijzigingen aan te brengen nadat u een voorbeeld van de factuur hebt bekeken.
Factuur verzenden
Als de factuur is voltooid, klikt u op Sturen. Een kopie van de factuur zal naar de klant worden gestuurd en een bevestiging zal naar u worden gemaild. U kunt de factuur, samen met de betalingsstatus, ook bekijken in de interface voor factuurbeheer.
