Hoe om te gaan met een Letter of Credit. Letters of credit zijn delen van overeenkomsten tussen twee partijen, een koper en een verkoper. Deze worden vaak gebruikt wanneer een product wordt geëxporteerd naar een ander land. Overheidskantoren vertrouwen ook op accreditieven van ontwikkelaars of andere commerciële partijen. Een kredietbrief is in feite om de belangen van zowel de koper als de verkoper te beschermen; een kredietbrief stelt een betaling vast die door de bank van de koper aan de verkoper moet worden gedaan als, en alleen als, bepaalde documenten aan die bank worden aangeboden. Het behandelen van een letter of credit, zoals andere abstracte financiële transacties, vereist professionaliteit en aandacht voor detail.
Stel uw voorwaarden vooraf in bij uw koper of verkoper. Wees duidelijk over prijzen en verwachtingen voordat u de kredietbrief op papier zet.
Wanneer de brief is geschreven, neemt u contact op met uw koper of verkoper en geeft u specifiek aan welke documenten voor de bank nodig zijn om de betaling vrij te geven. Fouten of misverstanden later zullen iemand veel geld kosten.
Controleer bij de bank de exacte vereisten voor de documentatie. Wanneer u een goed begrip hebt tussen u en de andere partij over wat u beiden ermee eens bent, moet u ervoor zorgen dat dit voor de bank werkt. De bank kan al dan niet details controleren, maar ze zullen aandringen op documentatie die overeenkomt met wat ze in de kredietbrief zien. De letter of credit moet fungeren als een rubriek die precies aangeeft welke documenten (verzending, bankieren, enz.) Nodig zijn voor een vrijgave van betaling aan de verkoper.
Maak een afspraak over een methode om de letter of credit tussen partijen te verzenden. U kunt postmethoden of een elektronisch systeem gebruiken, maar wees duidelijk. Een verloren kredietbrief vormt een ernstige belemmering voor de transactie.
Weet met wie je te maken hebt. Allerlei transacties gaan beter als de partijen wat informatie over elkaar hebben. Ga niet blindelings in transacties met buitenlandse partijen. Door een paar keer de telefoon op te nemen, kan het hele proces veel beter verlopen.
