Voor onvoorziene planning zijn managers nodig om strategische acties vast te stellen die een bedrijf kan uitvoeren wanneer verkoopresultaten aanzienlijk afwijken van bedrijfsvoorspellingen. Dit soort plannen komt neer op gezond verstand. Bedrijven, om Woody Allen te parafraseren, zijn als haaien. Als ze niet vooruitgaan, sterven ze. Uw noodplan erkent dat uw bedrijf moet evolueren door een omgeving die voortdurend verandert.
Voordelen
Effectieve rampenplannen stellen bedrijven in staat snel te reageren op veranderingen in het milieu en marktaandeel te behouden, ondanks acties van concurrenten. Een kundig managementteam kan het gebruiken om tekortkomingen in de omzet of onverwachte kostenstijgingen op tijd aan te pakken om de impact op de winstgevendheid van het bedrijf te minimaliseren. Deze plannen bieden ook een blauwdruk die het bedrijf kan gebruiken om maximaal voordeel te halen uit onverwacht goede marktomstandigheden. Bijvoorbeeld, een hypotheekbedrijf dat de kredietvraag ziet stijgen tot ongewoon hoge niveaus in één regio van het land, zal een noodplan hebben om snel extra verkoopkantoren te openen en meer leningofficieren in te huren.
Vereist onderzoek
Een bedrijf moet een systeem ontwikkelen om informatie over zijn concurrenten te verzamelen zodat de noodplanning effectief kan zijn. Een deel van het proces bepaalt welke acties concurrenten het meest waarschijnlijk zullen nemen, maar het bedrijf moet ook de wijzigingen bijhouden die intern met concurrenten gebeuren. Het vinden van een concurrent heeft een infuus van risicokapitaal ontvangen, bijvoorbeeld, zou belangrijke informatie zijn om te hebben. Het bedrijf voorspelt hoe de concurrent het kapitaal zal gebruiken om zijn concurrentiepositie te verbeteren, zoals het intensiveren van zijn advertentiecampagne. Het bedrijf zal een noodplan ontwikkelen om het effect van deze reclame tegen te gaan of te verminderen. Het bedrijf moet ook rekening houden met mogelijke veranderingen in de economische omgeving en rampenplannen voorbereiden. Er zijn tijden dat consumenten en bedrijven hun uitgaven terugschroeven en bedrijven die deze markten bedienen, moeten weten hoe ze op een recessie moeten reageren.
Ermee beginnen
Voor onvoorziene planning is de mogelijkheid nodig om creatief en creatief te denken, anticiperend op wat kan gebeuren dat de verkoopprestaties van het bedrijf zal beïnvloeden. Een manier waarop bedrijven het proces benaderen, wordt "what if" -scenario's genoemd, bijvoorbeeld: wat zal uw reactie zijn als uw belangrijkste concurrent zijn prijzen met 20 procent verlaagt? Het marketingteam zal strategische brainstormsessies houden, waarbij zoveel mogelijk van deze worden genoteerd scenario's mogelijk maken, plannen maken om die aan te pakken en beoordelen welke scenario's de grootste kans hebben om voor te komen.
Typen noodplannen
Tactische noodplanning betekent plannen hebben om het onverwachte aan te pakken, zoals een nieuwe concurrent die op de markt komt. Het bedrijf moet ook plannen maken om verkooptekorten aan te pakken, de eerste stap om de specifieke oorzaken van de onbevredigende resultaten te isoleren en te bepalen hoe marketingmiddelen moeten worden toegewezen om het verkoopmomentum te herstellen. Bedrijven kunnen ook plannen opstellen om het hoofd te bieden aan rampen die kunnen gebeuren, zoals stroomuitval of slecht weer, waardoor zendingen worden vertraagd.
