Een goede boekhouding helpt u te bepalen of uw bedrijf geld verdient of het verliest. Bovendien kunt u, alleen door naar uw bronnen van inkomsten en uitgaven te kijken, beslissen over toekomstige acties voor uw bedrijf. Er is boekhoudsoftware die u helpt rapporten te genereren zoals winst en verlies, cashflow, balans en diverse andere financiële rapporten. Het opzetten van boekhoudsystemen voor uw bedrijf is afhankelijk van de muziekservice die u aanbiedt en de manier waarop u inkomsten ontvangt van uw klanten.
Verzamel een lijst met alle beschikbare boekhoudsoftware en analyseer de verschillen. Er zijn verschillende boekhoudsoftwarepakketten van Quickbooks en Peachtree in de prijsklasse van $ 100 - $ 300 vanaf september 2010. De meeste boekhoudsoftware heeft vergelijkbare kenmerken en voordelen. U moet kiezen op basis van kwaliteit, prijs en extra diensten zoals online back-up en klantenondersteuning.
Kies een boekhoudmethode; hetzij contante methode of de opbouwmethode. De cashmethode houdt alleen inkomsten of uitgaven in wanneer u deze daadwerkelijk ontvangt of betaalt, maar de periodetoerekeningsmethode houdt rekening wanneer u een verkoop doet of een last oploopt ongeacht het ontvangen of betalen van geld. Aangezien u een klein bedrijf in de muziekindustrie bestuurt, behandelt u onmiddellijk betalingen voor uw producten via creditcards, cheques of contanten in plaats van te factureren of een product te leveren voordat u ervoor betaald wordt. De contante methode is over het algemeen meer geschikt voor dit type bedrijf. Als uw bedrijf echter veel services begint te bieden waarbij de betaling later plaatsvindt, is het misschien logisch om de methode voor de opbouw van de transactie te gebruiken.
Registreer transacties met een ingesteld systeem. De software automatiseert en voert veel van uw routinetaken uit, zoals het maken van facturen en resultatenoverzichten. Als u studioruimte of leslessen verhuurt, kunt u eenvoudig alle inkomsten opnemen door de datum en het bedrag in te voeren in de software.
Controleer de voorschriften voor uw staat, stad en provinciebelasting, waar van toepassing. Uw boekhoudsoftware kan links naar deze sites bevatten en uw btw-informatie doorgeven. Zorg ervoor dat u informatie verkrijgt over bronbelastingen, bedrijfsaftrek en salaris van medewerkers. Maak een lijst van alle mogelijke manieren waarop uw muziekbedrijf geld gaat verdienen en informeer bij uw overheid of u speciale bedrijfslicenties nodig hebt voor het weergeven van deze services. U hebt bijvoorbeeld een licentie voor wederverkopers nodig als u muziekapparatuur of andere muziekartikelen in uw bedrijf verkoopt.
Maak een lijst met uw klanten en leveranciers afzonderlijk voor eenvoudiger toegang in het softwaresysteem. Houd een lijst met uw producten en hun prijzen apart bij. Voer deze allemaal in de software in om het boekhoudsysteem te automatiseren en te versnellen.
Stel uw rekeningschema in dat alle rekeningen omvat, zoals onkostendeclaratie, activarekening en anderen. Voer alle muziekapparatuur in voor de activarekeningen en eventuele openstaande leningen in de onkostenrekeningen. Hiermee kunt u de waarde van uw kleine muziekbedrijf in één oogopslag nauwkeurig bepalen.
Onderhoud uw boekhoudsysteem door het correct te gebruiken en in overeenstemming te brengen met uw bankafschriften.
Tips
-
Volg een online cursus als u niet bekend bent met de software of uw systeem onderhoudt. Gebruik de software-ondersteuningsservices om u te helpen op de juiste manier te starten.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat alleen mensen met voldoende kennis het systeem gebruiken en onderhouden om fouten in de boekhouding te voorkomen.
