Instellen en vasthouden aan een budget is belangrijk voor een succesvol bedrijf. Als u een budget hanteert, kunt u al uw uitgaven veroorloven en hoeft u niet het risico te lopen schulden te maken om uw bedrijf draaiende te houden. Om een volledig budget op te bouwen, moet u weten hoe u de financiën voor elke afdeling opzij zet en begrijpt u hoe elke afdeling samenwerkt om het volledige plan op te stellen. Een budget moet doorgaans één jaar binnen uw afdeling beslaan, uitgesplitst per maand.
De begroting instellen
Geef uw afdelingskosten op, zoals leveringen of loonstrookjes voor degenen binnen die divisie van uw bedrijf. Afhankelijk van de afdeling waarvoor u het budget instelt, kunnen uw uitgaven ook commerciële hypotheek- of huurbetalingen en andere maandelijkse facturen, zoals elektriciteit, omvatten.
Kijk naar de uitgaven van de afgelopen paar jaar om eventuele kostenstijgingen te bepalen waarvan u kunt aannemen dat deze zich het komende jaar zullen voordoen. Als u bijvoorbeeld de bezorgafdeling budgettert en de prijs van gas in de afgelopen twee jaar is gestegen, dan is het veilig om aan te nemen dat deze het komend jaar zal stijgen. Factor deze dingen in uw kostenlijst.
Wijs ruimte toe voor onverwachte uitgaven, zoals reparaties van bestelwagens of een nieuwe kopieermachine wanneer de oude kapot gaat. Een ideaal bedrag aan budget voor verrassingsuitgaven is ongeveer 10 procent van uw maandelijkse fondsgebruik.
Bestudeer de middelen die in het verleden aan de afdeling zijn toegewezen. De kansen om goedkeuring te krijgen voor uw afdelingsbudget nemen toe naarmate u de gevraagde middelen dichter bij het toegewezen bedrag van de voorgaande jaren houdt.
Dien uw voorgestelde budget in bij de juiste persoon of afdelingshoofd. Na goedkeuring begint u het budget toe te passen op uw afdelingsstructuur.
Vergelijk de werkelijke maandelijkse fondsen en uitgaven met het budget dat is goedgekeurd voor uw afdeling. Gebruik deze vergelijking om het budget in de komende maanden aan te passen. Nogmaals, als de prijs van gas bijvoorbeeld meer stijgt dan verwacht, moet u uw budget dienovereenkomstig aanpassen door de uitgaven in andere gebieden (zoals kantoorbenodigdheden of werknemersbonussen indien nodig) te verminderen of door een verhoging van het budgetbedrag aan te vragen.
Tips
-
Doorgaans kan elk extra bedrag dat u niet gebruikt op het budget van volgend jaar voor de afdeling meetellen, waardoor het management dat u niet nodig heeft zoveel nodig heeft als u heeft gevraagd en de volgende keer goedkeuring van lagere bedragen heeft. Zoek een manier om alle aan uw afdeling toegewezen middelen te gebruiken, zoals het kopen van een nieuwe kopieermachine.
